La certificación de facturas electrónicas es un proceso que tiene como finalidad verificar la información de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Su propósito es asegurar que cada DTE cumpla con los requisitos legales y obligatorios establecidos por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
Por lo tanto, hoy en día es necesario contar con un Certificador de facturas electrónicas que permita la legalidad y transparencia de las transacciones comerciales, a la vez que contribuye al cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de empresas y contribuyentes.
¿Cómo funciona el proceso de certificación de facturas?
En el proceso de certificación de facturas participan el cliente (Emisor), el Certificador y la SAT.
El Certificador es el ente autorizado por la SAT, que recibe, valida, autoriza y conserva electrónicamente los documentos tributarios electrónicos.
El proceso de certificación de facturas incluye los siguientes pasos:
- El emisor emite factura con firma electrónica y la envía al certificador de forma automática.
- El Certificador recibe, valida y autoriza cada factura y la envía automáticamente al emisor y a la SAT.
- La SAT verifica cada factura electrónica para su validez y la pone a disposición del emisor.
- El emisor entrega la factura al receptor
- El receptor recibe la factura de forma electrónica o física.
Certificación de facturas para desarrolladores
Cuando hablamos de certificación de facturas para desarrolladores, nos referimos al proceso de certificación electrónica por medio de una API Key desde un sistema externo.
El término “API” proviene de las iniciales de “Application Programming Interfaces”, que se traduce como “Interfaz de Programación de Aplicaciones”. Por otro lado, “Key” se refiere a “Llave”.
Es decir que una API Key es un identificador que sirve para la autenticación de un usuario para el uso de un servicio.
Asimismo, las API Keys permiten y facilitan la conexión y la comunicación de diferentes servicios con otros, de forma sencilla.
Uno de los servicios que brinda Totaldoc, es la certificación de facturas. Nuestra empresa está aprobada por la SAT para certificar las facturas sin importar el sistema de facturación.
Es aquí donde Totaldoc se convierte en una herramienta de gran utilidad para los desarrolladores que ya disponen de un sistema, pero requieren los servicios de una certificadora.
En este sentido, Totaldoc ofrece un conjunto de soluciones y beneficios que presentamos a continuación:
Soluciones Totaldoc para desarrolladores
Si ya cuentas con un sistema de facturación, podemos hacer una integración con tu sistema para que los documentos electrónicos sean certificados.
Entre las soluciones que ofrece Totaldoc en este contexto se incluyen:
- Creación fácil de XML para FEL
- Consulta de CUI y NIT
- Consulta DTE Certificados
- Uso de representaciones gráficas
Otras soluciones
- App TotalPos que permite personalizar los formatos desde esta plataforma
- Dispositivos POS a precios accesibles
- Reportería de ventas, inventarios e impuestos
Principales beneficios para desarrolladores
Entre los principales beneficios o ventajas que ofrece Totaldoc para desarrolladores, se destacan las siguientes:
- La certificación de DTE se realiza en milisegundos
- Asesoría técnica del sistema y compatibilidad
- Precios competitivos, 80% rebajado en tarifa
- Personalización de formatos
- Asesoría y soporte IT en el proceso de integración
Planes para desarrolladores
Totaldoc cuenta con diversos planes cuidadosamente diseñados para satisfacer las necesidades de los desarrolladores. Dentro de estas opciones, se encuentran:
- Planes sin vencimiento
- Planes anuales
- Asesoría y soporte IT en el proceso de integración
- Creación de cuenta en menos de dos horas
Proceso de integración con Totaldoc
Nuestro sistema de facturación electrónica está diseñado para facilitar la integración con otros sistemas y cuenta con certificación aprobada por SAT.
Adicionalmente brindamos asesoría y documentación detallada para desarrolladores con sistemas FEL propios.
Lo cual contribuye a economizar tiempo y esfuerzo durante la fase de implementación de tu sistema de facturación electrónica.
Si estás considerando iniciar el proceso de integración de tu sistema con la certificación de facturas de Totaldoc, los requisitos iniciales son los siguientes:
- Acreditar a Grupo CDS, S.A. como certificador
- Generar firma y contraseña PFX desde el portal de SAT
- Correo electrónico y número de teléfono
- Iniciar el proceso de integración y pruebas
La creación de la cuenta dura alrededor de 2 a 4 horas. Mientras que el proceso de integración dependerá del desarrollador.
Empresas que trabajan con nosotros
Nuestra red de clientes incluye a diversas empresas de desarrolladores que han elegido asociarse con Totaldoc. Entre ellas se encuentran:
- Sistemas Empresariales
- Proservyt
- SES4.COM
- EFFICA
- POSGTX
- DICEROS
- ODOO
- CUBIX
- WISPHUB
- AKASIA
- SEIPOS
En Totaldoc contamos con un equipo de ventas y soporte técnico, dispuesto a ayudarte en este proceso de integración.
Contáctanos para ayudarte a implementar FEL para tu negocio en Guatemala o para hacer una integración con tu sistema y poder certificar tus documentos electrónicos.