En el mundo empresarial, la toma de decisiones informadas es crucial para el éxito y la sostenibilidad del negocio. Los reportes financieros juegan un papel fundamental en este proceso, proporcionando datos precisos y relevantes que guían a los gerentes y propietarios en sus estrategias. En este artículo, explicaremos la importancia de varios tipos de reportes financieros, como el reporte de ventas, el reporte por producto, el reporte de inventario y el reporte de cierre de caja. Además, veremos cómo Totaldoc puede contribuir a la generación y análisis de estos reportes, facilitando una toma de decisiones más efectiva.
Reporte de Ventas
Importancia del Reporte de Ventas
El reporte de ventas es esencial para entender el rendimiento general del negocio. Este reporte muestra el total de ingresos generados por las ventas en un período específico, permitiendo identificar tendencias, temporadas altas y bajas, y medir el éxito de estrategias de marketing y promociones.
Cómo Totaldoc Ayuda con el Reporte de Ventas
Totaldoc automatiza la recopilación de datos de ventas, generando reportes detallados en tiempo real. Esto permite a los gerentes analizar rápidamente las cifras y tomar decisiones informadas sobre promociones, descuentos y estrategias de ventas futuras.
El reporte por producto proporciona una visión detallada del rendimiento de cada artículo vendido. Este reporte es crucial para identificar los productos más y menos rentables, gestionar el inventario y planificar las compras futuras.
Cómo Totaldoc Facilita el Reporte por Producto
Con Totaldoc, puedes generar reportes por producto de manera automática, obteniendo información precisa sobre las ventas de cada artículo. Esto te permite ajustar tu inventario y estrategias de marketing para maximizar la rentabilidad.
Reporte de Inventario
Importancia del Reporte de Inventario
El reporte de inventario es vital para mantener un control adecuado sobre las existencias. Este reporte muestra la cantidad de productos disponibles, los niveles de reorden y los artículos que están cerca de agotarse, ayudando a evitar rupturas de stock y exceso de inventario.
Cómo Totaldoc Mejora el Reporte de Inventario
Totaldoc ofrece herramientas avanzadas de gestión de inventario, generando reportes precisos y actualizados en tiempo real. Esto facilita la planificación y gestión de inventarios, asegurando que siempre tengas los productos necesarios en stock.
Reporte de Cierre de Caja
Importancia del Reporte de Cierre de Caja
El reporte de cierre de caja es fundamental para la conciliación diaria de las transacciones. Este reporte muestra el total de ventas, devoluciones, pagos en efectivo y con tarjeta, y cualquier discrepancia en la caja registradora.
Cómo Totaldoc Optimiza el Reporte de Cierre de Caja
Con Totaldoc, el cierre de caja se simplifica enormemente. El sistema registra todas las transacciones del día y genera un reporte de cierre de caja preciso, ayudando a identificar y corregir cualquier discrepancia rápidamente.
Beneficios Adicionales de Usar Totaldoc para Reportes Financieros
Ahorro de Tiempo y Recursos
Automatizar la generación de reportes financieros con Totaldoc permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos valiosos. Los datos se recopilan y analizan en tiempo real, eliminando la necesidad de procesos manuales tediosos.
Reducción de Errores
La precisión en la recopilación de datos y la generación de reportes reduce significativamente el riesgo de errores. Esto asegura que las decisiones se basen en información confiable y precisa.
Mejora en la Toma de Decisiones
Contar con reportes financieros detallados y actualizados permite a los gerentes y propietarios tomar decisiones más informadas y estratégicas, mejorando la eficiencia operativa y la rentabilidad del negocio.
Los reportes financieros son herramientas indispensables para la toma de decisiones en cualquier negocio. Desde el reporte de ventas hasta el reporte de cierre de caja, cada uno proporciona información crucial para gestionar y optimizar las operaciones. Totaldoc facilita la generación y análisis de estos reportes, asegurando que las decisiones se basen en datos precisos y actualizados. Con Totaldoc, puedes llevar tu negocio al siguiente nivel y tomar decisiones informadas que impulsen el crecimiento y el éxito a corto, mediano y largo plazo.
El mundo de la tecnología POS está en constante evolución, y 2024 promete traer innovaciones que transformarán la forma en que los negocios operan en Guatemala. En este artículo, exploramos las últimas tendencias en POS para 2024 y cómo nuestros dispositivos, SUNMI V2s, SUNMI P2 y las impresoras térmicas, están a la vanguardia de estas innovaciones.
Tendencias en POS 2024
1. Sistemas POS Móviles
Los sistemas POS móviles están ganando popularidad debido a su flexibilidad y conveniencia. Permiten a los negocios llevar sus puntos de venta a cualquier lugar, ofreciendo una experiencia de compra más dinámica y accesible.
SUNMI V2s
El SUNMI V2s es un ejemplo perfecto de un POS móvil que está revolucionando el mercado. Este dispositivo no solo facilita la gestión de ventas, sino que también permite crear e imprimir códigos de barras al instante. Ideal para negocios que necesitan movilidad y eficiencia, el SUNMI V2s es la solución perfecta para manejar inventarios y ventas en tiempo real.
2. Integración de Pagos Digitales
La integración de pagos digitales es esencial en el entorno actual, donde los clientes buscan opciones de pago rápidas y seguras. Los dispositivos POS que aceptan tarjetas de débito, crédito y pagos móviles son imprescindibles.
SUNMI P2
El SUNMI P2 destaca en esta categoría. Este dispositivo permite facturar y cobrar con tarjeta de débito/crédito de manera rápida y sin errores. La SUNMI P2 está diseñada para mejorar la experiencia del cliente, ofreciendo transacciones rápidas y seguras, lo que es fundamental para cualquier negocio que quiera mantenerse competitivo en 2024.
La portabilidad y la capacidad de imprimir tickets al instante son características esenciales para los negocios modernos. La impresión térmica no solo es eficiente sino también económica, y los dispositivos portátiles permiten a los negocios operar en cualquier lugar.
Impresora Térmica Bluetooth
Nuestra impresora térmica Bluetooth es la elección perfecta para negocios que necesitan movilidad y eficiencia. Esta impresora permite imprimir tickets de manera rápida y a bajo costo, sin necesidad de estar atado a un lugar fijo. Su conectividad Bluetooth asegura que puedas operar en cualquier lugar, ofreciendo flexibilidad y conveniencia.
4. Análisis de Datos en Tiempo Real
El análisis de datos en tiempo real es una tendencia clave que permite a los negocios tomar decisiones informadas basadas en datos precisos. Los sistemas POS modernos deben ofrecer capacidades de análisis y generación de reportes detallados.
Totaldoc y POS SUNMI
Los dispositivos POS SUNMI, integrados con el sistema de ventas Totaldoc, permiten a los negocios generar reportes financieros, de ventas, inventarios y cierre de caja en tiempo real. Esto facilita una gestión eficiente y permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos actualizados.
Beneficios de Adoptar las Últimas Tendencias en POS
Mejora en la Experiencia del Cliente
La adopción de las últimas tecnologías POS mejora significativamente la experiencia del cliente, ofreciendo opciones de pago rápidas y flexibles, reduciendo el tiempo de espera.
Aumento de la Eficiencia Operativa
Los sistemas POS modernos automatizan muchas de las tareas administrativas, permitiendo a los negocios centrarse en áreas más estratégicas y productivas.
Reducción de Costos
La impresión térmica y la automatización de procesos reducen los costos operativos, mejorando la rentabilidad del negocio.
Las tendencias en POS para 2024 están transformando la manera en que los negocios operan en Guatemala. Adoptar tecnologías como los dispositivos SUNMI V2s, SUNMI P2 y la impresora térmica Bluetooth no solo mejora la eficiencia operativa sino que también ofrece una mejor experiencia al cliente. Con Totaldoc, tu negocio puede estar a la vanguardia de estas innovaciones, asegurando un futuro próspero y competitivo.
En un mercado competitivo, una de las principales preocupaciones para cualquier negocio es mantener los costos bajos mientras se maximiza la eficiencia. Reducir costos para negocios no solo mejora la rentabilidad, sino que también permite reinvertir en áreas clave para el crecimiento. En este artículo, exploramos varias estrategias efectivas para reducir costos y cómo el sistema de ventas Totaldoc puede ser un aliado crucial en este proceso.
1. Automatización de Procesos
Ventajas de la Automatización
La automatización de procesos es una de las estrategias más efectivas para reducir costos en la gestión de tu negocio. Al automatizar tareas rutinarias y repetitivas, puedes ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores humanos, lo que se traduce en ahorros significativos a largo plazo.
Cómo Totaldoc Ayuda
Totaldoc permite la automatización de la emisión de tickets, la gestión de inventarios y la generación de reportes financieros. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también asegura que todos los datos sean precisos y estén actualizados en tiempo real. Al reducir la necesidad de intervención manual, Totaldoc minimiza los errores y optimiza los recursos del negocio.
2. Optimización de Inventarios
Importancia de un Inventario Eficiente
Un inventario bien gestionado es significativo para reducir costos. El exceso de inventario puede inmovilizar capital y aumentar los costos de almacenamiento, mientras que la falta de inventario puede resultar en ventas perdidas y clientes insatisfechos.
Cómo Totaldoc Ayuda
Totaldoc ofrece herramientas avanzadas de gestión de inventarios que permiten monitorear los niveles de stock en tiempo real. Con reportes detallados y alertas automáticas para reordenar productos, puedes mantener un equilibrio óptimo de inventario, reduciendo los costos de almacenamiento y evitando rupturas de stock.
3. Reducción de Costos Operativos
Identificación de Áreas de Mejora
Para reducir costos operativos, es esencial identificar las áreas donde se puede mejorar la eficiencia. Esto puede incluir la optimización del uso de energía, la renegociación de contratos con proveedores o la implementación de prácticas de trabajo más eficientes.
Cómo Totaldoc Ayuda
El sistema de ventas Totaldoc facilita la identificación de áreas de mejora mediante la generación de reportes financieros detallados. Estos reportes proporcionan una visión clara de los gastos operativos, permitiendo tomar decisiones informadas para reducir costos. Además, al automatizar tareas administrativas, Totaldoc libera tiempo y recursos que pueden ser reorientados hacia actividades más productivas.
La emisión y gestión eficiente de tickets es esencial para mantener la satisfacción del cliente y reducir costos asociados con errores y demoras. Un sistema de tickets eficiente permite un seguimiento preciso de las ventas y facilita la reconciliación financiera.
Cómo Totaldoc Ayuda
Totaldoc optimiza la gestión de tickets al permitir su emisión automática y almacenamiento digital. Esto no solo reduce el uso de papel y los costos asociados, sino que también facilita el acceso y la revisión de los tickets en cualquier momento. Con Totaldoc, puedes asegurar que cada transacción sea rápida y precisa, mejorando la experiencia del cliente y reduciendo costos operativos.
5. Implementación de Tecnología Avanzada
Beneficios de la Tecnología
La implementación de tecnología avanzada en la gestión de negocios puede significar una reducción significativa de costos. Esto incluye el uso de software de gestión empresarial, herramientas de análisis de datos y sistemas de automatización.
Cómo Totaldoc Ayuda
Totaldoc es una solución integral que incorpora tecnología avanzada para mejorar la gestión de tu negocio. Con su capacidad para integrar diversas funciones empresariales en una plataforma unificada, Totaldoc reduce la necesidad de múltiples sistemas y simplifica la gestión operativa. Esto no solo ahorra costos en software y capacitación, sino que también mejora la eficiencia general del negocio.
Reducir costos para negocios es una tarea continua que requiere estrategias efectivas y herramientas adecuadas. Implementando las estrategias mencionadas y utilizando el sistema de ventas Totaldoc, puedes optimizar la gestión de tu negocio, mejorar la eficiencia operativa y reducir costos significativamente. Totaldoc se convierte así en un aliado indispensable para cualquier negocio que busque mantener la competitividad y maximizar sus recursos.
En este artículo te presentamos a TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales.
Se trata de una herramienta integral que mejora la eficiencia y el control en la gestión comercial de tu empresa.
Sigue leyendo y descubre por qué nuestro sistema punto de venta TotalPOS, es la elección ideal para simplificar y optimizar tus operaciones comerciales.
TotalPOS es adaptable a todo tipo de negocios. Entre las principales características y ventajas que ofrece este sistema POS para procesos empresariales, se incluyen:
Proceso simplificado de facturación electrónica
Nuestro sistema agiliza la emisión de facturas electrónicas (FEL), generando automáticamente facturas con todos los datos requeridos y firmadas digitalmente.
Integración con Certificador de facturas y SAT
Facilitamos la validación y autorización de facturas electrónicas al estar integrados con el certificador de facturas TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A. Además, agilizamos el proceso de emisión de facturas al integrarnos con la SAT.
Almacenamiento seguro de facturas
Las facturas se almacenan de forma segura para su consulta posterior, cumpliendo con las obligaciones fiscales y facilitando la gestión contable.
Sistema práctico y amigable
TotalPOS ofrece una interfaz amigable con módulos completos de facturación electrónica, inventarios y cotizaciones (ticket), entre otros.
Gestión integral de productos y clientes
El sistema TotalPOS, administra catálogos de productos, clientes, formatos y usuarios de ventas, enriqueciendo así la experiencia de venta para tus clientes.
Integración con NeoNet y Totaldoc
TotalPOS está integrado con NeoNet, lo que te permite facturar y cobrar con tarjeta de crédito y débito en la misma app. Asimismo, está integrado con la certificadora TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., para la certificación de facturas electrónicas.
Usuarios de ventas ilimitados en el sistema TotalPOS
Esta característica hace de TotalPOS un sistema flexible y escalable. El cual ofrece una solución sin límites, para gestionar equipos de ventas.
Entre las ventajas de tener usuarios de ventas ilimitados se incluyen:
Escalabilidad del equipo según las necesidades del negocio.
Optimización de la productividad y eficiencia del equipo.
Asignación de roles específicos y permisos personalizados a cada usuario. Según su función y responsabilidad en el proceso de ventas.
Facilita la prestación de un servicio más ágil y personalizado.
Mejor atención al cliente al tener más usuarios disponibles para atender sus necesidades.
Personalización de formatos de documentos
La personalización es una característica importante en un sistema POS para procesos empresariales.
Por eso TotalPOS te permite adaptar los documentos a las necesidades específicas de cada empresa. Así como para mantener una imagen de marca consistente.
Con TotalPOS puedes personalizar los formatos de tus documentos (facturas, cotizaciones, etc.).
Nuestra herramienta proporciona plantillas predefinidas para distintos documentos. Asimismo, te permite personalizar estas plantillas según tus preferencias.
Lo anterior puede incluir la adición de logotipos de la empresa, la información de contacto. Así como esquemas de color, tamaños personalizados y otros elementos de diseño.
Reportes disponibles en TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales
Los reportes son herramientas esenciales para la toma de decisiones informadas en una empresa.
Esto puede incluir patrones estacionales, cambios en la demanda de productos o el impacto de campañas de marketing y promociones.
Identificar estas tendencias ayuda a prever cambios en el mercado y ajustar la estrategia empresarial.
Los reportes de ventas incluyen métricas clave como ingresos, ventas por período, unidades vendidas y margen de ganancias. Lo que brinda una visión detallada del rendimiento del negocio.
Entre los reportes disponibles en el sistema POS para procesos empresariales TotalPOS, se incluyen:
Reporte de ventas por facturas
Reporte de ventas de productos
Reporte de ventas por sucursal
Reporte de ventas por rango de fechas
Reporte por impuestos
Reporte de inventarios por sucursal
Reporte de inventarios por productos
Reporte de inventarios por rangos de fechas
Otras funcionalidades de TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales
Algunas otras funcionalidades que te ofrece el sistema punto de venta TotalPOS, incluyen:
Gestión de documentos: Desde el sistema TotalPOS puedes verificar, enviar y compartir tus facturas o cotizaciones (ticket) por las redes sociales, descargarlas o imprimirlas.
Lector de código de barras: Puedes activar esta función para agilizar tus ventas utilizando un lector de barras.
Productos favoritos: Te permite añadir tus productos más vendidos a la pantalla principal para una rápida atención al cliente.
Verificación biométrica: Puedes confirmar la anulación de documentos con tu huella dactilar para mayor seguridad.
Opción de Ticket rápido: Te permite imprimir rápidamente tus facturas o cotizaciones con esta función activada.
Módulo de inventarios TotalPOS
El módulo de inventarios del sistema TotalPOS, garantiza un control preciso de stocks y costos. Reduce gastos, mejora la eficiencia y evita fraudes.
Ventajas que ofrece este módulo
Control en tiempo real y desde cualquier lugar
El módulo de inventarios te permite mantener un control preciso del stock desde cualquier lugar. Evitando así la escasez o exceso de inventario para satisfacer la demanda de manera oportuna.
Automatización de procesos y reducción de trabajo manual
La gestión de inventarios automatizada de TotalPOS, simplifica los procesos manuales y reduce la necesidad de trabajo manual repetitivo. Esto libera tiempo y recursos que pueden ser dirigidos hacia actividades más estratégicas y de mayor valor agregado.
Disponibilidad de productos y satisfacción del cliente
La gestión eficiente de inventarios asegura que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten. Lo que mejora la satisfacción del cliente y fortalece la reputación de la empresa.
Áreas que abarca el módulo de inventarios
Gestión de compras, ventas y existencias.
Reporte de inventarios de forma general, por producto, por sucursal y rangos de fechas.
Descarga del reporte de inventarios.
Registro detallado de cada artículo en el inventario, incluyendo información como descripción, precio de costo y de venta.
Módulo de cotizaciones (tickets)
Nuestro módulo de cotizaciones simplifica el proceso de ventas y brinda a los clientes información detallada sobre precios y servicios.
Las principales características que incluye este módulo de TotalPOS son:
Generación rápida de cotizaciones
Este módulo permite a los usuarios crear fácilmente cotizaciones para clientes potenciales o existentes. Agilizando así el proceso de generar documentos de cotización y reduciendo la necesidad de trabajo manual.
Personalización de cotizaciones
Permite personalizar las cotizaciones según las necesidades específicas de cada cliente. Incluyendo información del cliente, descripción detallada de productos o servicios, precios unitarios, descuentos y términos y condiciones de venta.
Envío directo de cotizaciones
Puedes enviar cotizaciones directamente a los clientes por correo electrónico, WhatsApp u otros canales de comunicación integrados. Facilitando así la interacción con los clientes y agilizando el proceso de ventas.
Módulo de cortes de facturas
Nuestro sistema POS para procesos empresariales incluye también un módulo de cortes de factura. Este módulo optimiza el proceso de cierre de caja.
Entre las operaciones que permite realizar se incluyen:
Detalles de cierre de ventas por criterios específicos
Permite realizar un cierre de caja de las ventas realizadas en un rango de productos, fechas, tipo de pago. Así como por cada usuario vendedor.
Registro de ventas y transacciones financieras
Este módulo permite registrar todas las transacciones de ventas realizadas durante un período específico. Lo que incluye ventas en efectivo, ventas con tarjeta de crédito/débito, devoluciones, descuentos aplicados. Así como cualquier otro movimiento financiero relevante.
Conciliación de efectivo al cierre de turno
Permite comparar los totales registrados en el sistema, con el efectivo físico en la caja al final de un turno o día de trabajo. Esto ayuda a identificar discrepancias y posibles errores en el manejo de efectivo.
Gestión integral de operaciones comerciales
Este módulo se integra estrechamente con otros módulos del sistema de ventas. Lo que garantiza una gestión fluida de todas las operaciones comerciales relacionadas con las transacciones de ventas y manejo de efectivo.
Dispositivos POS y soluciones de impresión
Entre los dispositivos POS que pueden integrarse con TotalPOS para el cobro con tarjeta, tenemos los POS SUNMI P2.
Estos POS financieros están autorizados por NeoNet y te permiten cobrar con tarjeta de crédito y débito por medio de chip, banda y sin contacto.
Ten presente que el sistema POS para procesos empresariales TotalPOS, está integrado con NeoNet para realizar la factura y el cobro en la misma app.
En cuanto a soluciones de impresión, las impresoras térmicas se conectan vía bluetooth al dispositivo que utilizan con TotalPOS.
Estas impresoras son de rápida impresión. Además al ser portátiles, puedes llevarlas fácilmente a donde quieras.
Como puedes ver, TotalPOS es un sistema POS para procesos empresariales, que te ofrece una solución integral para optimizar dichos procesos. Así como para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Su facilidad de uso, seguridad y capacidades personalizables, lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier negocio.
En la actualidad, es esencial para cualquier empresa mejorar continuamente su eficiencia, productividad y rendimiento. A fin de mantenerse competitiva y destacarse en su sector. Esto incluye la optimización de su sistema de ventas.
Aquí es donde TotalPOS puede ser de gran ayuda para emprendimientos, profesionales, pymes y empresas, ya que nuestro sistema de ventas contribuye a optimizar sus negocios.
Características y ventajas que ofrece el sistema de ventas TotalPOS
Entre las ventajas y características que hacen de TotalPOS una herramienta integral indispensable para optimizar las operaciones comerciales se incluyen:
Gestión eficiente y centralizada de todas las transacciones de venta.
Flexibilidad para realizar ventas, administrar inventario y procesar pagos con efectivo o tarjetas.
Fácil cumplimiento de obligaciones fiscales y optimización de procesos comerciales.
Control total de ventas en tiempo real y desde cualquier ubicación.
Generación rápida y precisa de facturas electrónicas para agilizar el proceso de venta y mejorar la experiencia del cliente.
Gestión completa de sucursales, productos, usuarios de ventas y obtención de reportes de ventas e inventarios.
Control de ventas en tiempo real y en cualquier lugar.
El sistema de ventas TotalPOS se conecta y colabora con otras herramientas para optimizar la eficiencia y potenciar las operaciones comerciales.
Actualmente está integrado con la certificadora TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., para la certificación de facturas electrónicas.
Asimismo, se encuentra integrado con NEONET para realizar cobro con tarjeta de crédito y débito.
TotalPOS y la Certificación FEL
El sistema TotalPOS simplifica y agiliza el proceso de emisión de facturas electrónicas (Certificación FEL).
Al estar incorporado con la certificadora TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., permite generar las facturas de forma efectiva.
Por otro lado, se integra con la SAT y genera automáticamente las facturas con todos los datos requeridos.
Además de firmarlas digitalmente, las envía electrónicamente para su validación y las almacena de forma segura para posteriores consultas.
Esto garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y facilita la gestión administrativa y contable de la empresa.
Totaldoc certifica las facturas en cuestión de milisegundos y se envían de inmediato a la SAT. Las facturas se pueden generar desde cualquier hora y lugar.
Dispositivos compatibles con el sistema de ventas TotalPOS
TotalPOS es compatible con sistemas Android, iOS y web. Por lo tanto, se puede utilizar en dispositivos SUNMI, impresoras térmicas, celulares, computadoras y tablets.
Entre los dispositivos POS e impresoras térmicas que funcionan con el sistema TotalPOS se incluyen:
Algunas ventajas de utilizar impresoras térmicas en conjunto con el sistema TotalPOS, son:
Ahorro de tinta, ya que no requieren de ella.
Son portátiles
Son inalámbricas
Conexión por bluetooth
Generación e impresión de facturas o tickets de inmediato
Insumos necesarios para trabajar con TotalPOS
Entre los insumos requeridos para optimizar tu experiencia con nuestra plataforma TotalPOS, podemos mencionar:
Dispositivo para impresión POS
Impresora térmica
Papel térmico para la impresión
Estuche para la protección del dispositivo
Contar con servicio de internet
En conclusión, un sistema de ventas eficiente, es esencial para las empresas porque mejora la productividad.
Además, optimiza la gestión de recursos, incrementa la satisfacción del cliente, facilita la toma de decisiones y aumenta la competitividad en un mercado en constante cambio.
Para más información sobre nuestro sistema de ventas TotalPOS, dispositivos compatibles e insumos, contáctanos hoy mismo al WhatsApp: 77293838.
Nuestro equipo de asesores y técnicos están listos para apoyarte en lo que necesitas.
SUNMI V2s es un POS todo en uno que ofrece una amplia gama de funciones para ayudar a los negocios a mejorar su eficiencia y productividad. Con un potente procesador de cuatro núcleos, 16 GB de almacenamiento y una pantalla HD de 5,45 pulgadas, es capaz de manejar incluso las tareas más exigentes.
Características clave
Procesador de cuatro núcleos de 2,0 GHz: Proporciona un rendimiento rápido y fluido para ejecutar aplicaciones y juegos.
16 GB de almacenamiento: Suficiente espacio para almacenar datos y aplicaciones.
Pantalla HD de 5,45 pulgadas: Ofrece una imagen clara y nítida para una mejor experiencia de usuario.
Impresora térmica de 58 mm: Permite imprimir recibos y facturas de forma rápida y sencilla.
Lector de códigos de barras: Facilita la lectura de códigos de barras para realizar pagos o registrar inventario.
Cámara trasera de 5 MP: Permite tomar fotos y vídeos para fines de marketing o documentación.
SUNMI V2s ofrece una serie de beneficios para los negocios, incluyendo:
Mejora la eficiencia: Puede ayudar a los negocios a agilizar los procesos y reducir los tiempos de espera.
Aumenta la productividad: Permite a los empleados trabajar de forma más eficiente y precisa.
Mejora la experiencia del cliente: Puede ayudar a los negocios a ofrecer una mejor experiencia al cliente.
Aplicaciones de la SUNMI V2s
SUNMI V2s es una solución versátil que puede utilizarse en una amplia gama de aplicaciones comerciales, incluyendo:
Comercio minorista: Puede utilizarse para gestionar el inventario, procesar pagos y tomar pedidos.
Restaurantes: Puede utilizarse para tomar pedidos, emitir facturas y gestionar el inventario.
Servicios: Puede utilizarse para gestionar los registros de clientes, programar citas y emitir facturas.
Cómo aplicar SUNMI V2s a negocios
SUNMI V2s puede utilizarse en una amplia gama de negocios, desde pequeñas tiendas minoristas hasta grandes restaurantes. A continuación, se presentan algunos ejemplos específicos de cómo se puede aplicar SUNMI V2s a negocios:
Comercio minorista
En el comercio minorista, puede utilizarse para:
Gestionar el inventario: Puede conectarse a un sistema de gestión de inventario para rastrear los niveles de inventario y realizar pedidos de reabastecimiento.
Procesar pagos: Admite una amplia gama de métodos de pago, incluidos efectivo, tarjetas de crédito, tarjetas de débito y pagos móviles.
Tomar pedidos: Puede utilizarse para tomar pedidos en persona, por teléfono o en línea.
Restaurantes
En los restaurantes, SUNMI V2s puede utilizarse para:
Tomar pedidos: SUNMI V2s puede utilizarse para tomar pedidos en persona, por teléfono o en línea.
Emitir facturas: Puede utilizarse para emitir facturas a los clientes.
Gestionar el inventario: SUNMI V2s puede conectarse a un sistema de gestión de inventario para rastrear los niveles de inventario y realizar pedidos de reabastecimiento.
Servicios
En los servicios, de este punto de venta podemos encontrar:
Gestionar los registros de clientes: Puede utilizarse para almacenar información sobre los clientes, como sus nombres, direcciones, números de teléfono y preferencias.
Programar citas: Puede utilizarse para programar citas con los clientes.
Emitir facturas: Puede utilizarse para emitir facturas a los clientes por servicios prestados.
SUNMI V2s es una solución POS todo en uno potente y versátil que puede ayudar a los negocios a mejorar su eficiencia, productividad y experiencia del cliente. Si deseas información sera un gusto poder atenderte, contáctanos al 7729 3838
Actualmente es fundamental para las empresas disponer de un sistema punto de venta (POS), dado que este no solo optimiza su eficiencia operativa y gestión de inventario, sino que también eleva la satisfacción del cliente.
Además, al proporcionar información valiosa, un sistema punto de venta facilita la toma de decisiones estratégicas a nivel empresarial.
Con nuestra aplicación TotalPOS de Totaldoc, obtendrás esto y mucho más, sin necesidad de realizar inversiones en el desarrollo de sistemas o tecnología.
Asimismo, te proporcionamos herramientas de personalización y gestión de tus facturas electrónicas y las de tus clientes, todo desde un sólo lugar.
Fue desarrollada por un equipo de ingenieros guatemaltecos de Grupo CDS, S.A. y es compatible con dispositivos Sunmi y todo tipo de impresoras térmicas.
Nuestros POS están equipados con nuestro sistema de punto de venta TotalPOS. Lo que brinda una ventaja y proporciona un método sencillo, rápido y seguro para la emisión de facturas.
TotalPOS puede personalizarse para cualquier tipo de negocio como gasolineras, zapaterías, supermercados, farmacias, entre otros.
Principales características
Entre las características clave que el sistema punto de venta TotalPOS ofrece para tu negocio se incluyen:
Generación de facturas en el momento que desees
Personalización de su formato
Usuarios ilimitados de ventas
Reporte de ventas y de facturas emitidas, anuladas y rechazadas
Facturación por medio de dispositivos Android, iOS, computadora y POS
Funcionalidades del sistema punto de venta TotalPOS
El sistema punto de venta TotalPOS, incluye las siguientes funcionalidades esenciales para el funcionamiento óptimo y eficiente de las operaciones comerciales:
Facturación
Anulación de facturas
Módulo de Inventario
Módulo de cotizaciones
Módulo de corte de caja
Integración del sistema punto de venta TotalPOS con otros sistemas
TotalPOS trabaja por medio de una API tipo Rest que puede integrarse con otros sistemas.
En dicho proceso se crea una Api para realizar:
Creación de XML
Firma de emisor
Certificación (firma de certificador)
Consulta de PDF
XML -> Firmar -> Certificar -> PDF
Capacitación y soporte técnico
Ofrecemos capacitación detallada sobre el funcionamiento del sistema punto de venta TotalPOS, proporcionando instrucciones paso a paso a través de reuniones presenciales o vídeos de apoyo.
Además, brindamos asistencia integral a nuestros usuarios, abarcando desde el uso básico del sistema hasta la integración con otras plataformas y sistemas, de manera efectiva.
Seguridad y actualización constante
El sistema punto de venta TotalPOS de Totaldoc, garantiza la protección de datos de transacciones y la privacidad del cliente.
Lo anterior mediante un proceso de certificación de seguridad que se renueva anualmente.
Por otro lado, la app TotalPOS se actualiza constantemente para ofrecer un servicio mejorado y más eficiente a nuestros clientes.
En la actualidad, contamos con una amplia variedad de clientes, incluyendo gasolineras, panaderías, restaurantes, hoteles, supermercados, colegios, entre otros.
Para obtener más información acerca de nuestra completa aplicación de facturación TotalPOS, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros.
Uno de nuestros expertos estará encantado de atenderte en el menor tiempo posible y de proporcionarte los detalles que necesites.
En Totaldoc te ofrecemos una variedad de accesorios e insumos esenciales para garantizar el funcionamiento óptimo de tus equipos POS.
Estos elementos son clave para el funcionamiento eficiente de los sistemas de punto de venta en empresas y comercios minoristas, ya que agilizan las operaciones comerciales y mejoran la experiencia general del cliente.
A continuación, te brindamos más detalles de los accesorios e insumos que ofrecemos, los cuales son compatibles para equipos POS de la marca SUNMI e impresoras térmicas de 58mm.
Terminales de punto de venta (POS)
Las terminales de punto de venta facilitan la gestión de transacciones y brindan a los negocios la capacidad de aceptar diversos métodos de pago.
Tenemos a tu disposición una variedad de terminales de punto de venta, que incluyen la SUNMI P2, SUNMI V2 y SUNMI V2 PRO.
Repuestos para equipos POS
En Totaldoc contamos con una amplia variedad de repuestos. Esto nos permite resolver inconvenientes técnicos ágilmente, y garantizar la compatibilidad para asegurar la continuidad de tus operaciones comerciales.
Rollos de papel térmico
El papel térmico que te ofrecemos es de alta calidad. Lo que garantiza una impresión clara y nítida de recibos y comprobantes de transacción.
Además, ofrece gran durabilidad y legibilidad a largo plazo.
Estuches para equipos POS
Te ofrecemos estuches fabricados con materiales duraderos y resistentes, para brindar protección y seguridad a tus equipos POS.
Esto garantiza que tus dispositivos estén protegidos contra golpes, caídas y otros daños potenciales.
Los estuches están diseñados para adaptarse a ciertos modelos de equipos POS, asegurando un ajuste perfecto y una protección confiable.
Para garantizar la calidad de los productos que ofrecemos, realizamos revisiones periódicas, tanto del sistema como de los dispositivos.
En cuanto a políticas de garantía, brindamos hasta 6 meses por desperfectos de fábrica, pero no aceptamos cambios ni devoluciones.
También realizamos envíos a través de Cargo Expreso u otro transporte de tu elección a cualquier parte de Guatemala.
El tiempo de entrega suele ser de 2 a 3 días hábiles.
Además, los envíos se tramitan mediante depósito previo para confirmar el pedido o mediante pago contra entrega.
En Totaldoc asesoramos a nuestros clientes y proporcionamos capacitación para el uso óptimo de nuestros accesorios, insumos y equipos POS.
Para obtener información detallada sobre nuestros precios, visita nuestra página web. Proporcionamos descuentos especiales a nuestros clientes mayoristas.
Contáctanos al WhatsApp y PBX 77293838 para brindarte más detalles.
También puedes escribirnos al correo electrónico: contacto@totaldoc.com o visitarnos en nuestras oficinas ubicadas en 0 avenida 5-29 zona 7, Edificio Torre Corporativa, Nivel 5, Oficina 1, Quetzaltenango.
La certificación de facturas electrónicas es un proceso que tiene como finalidad verificar la información de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).
Por lo tanto, hoy en día es necesario contar con un Certificador de facturas electrónicas que permita la legalidad y transparencia de las transacciones comerciales, a la vez que contribuye al cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de empresas y contribuyentes.
¿Cómo funciona el proceso de certificación de facturas?
En el proceso de certificación de facturas participan el cliente (Emisor), el Certificador y la SAT.
El Certificador es el ente autorizado por la SAT, que recibe, valida, autoriza y conserva electrónicamente los documentos tributarios electrónicos.
El proceso de certificación de facturas incluye los siguientes pasos:
El emisor emite factura con firma electrónica y la envía al certificador de forma automática.
El Certificador recibe, valida y autoriza cada factura y la envía automáticamente al emisor y a la SAT.
La SAT verifica cada factura electrónica para su validez y la pone a disposición del emisor.
El emisor entrega la factura al receptor
El receptor recibe la factura de forma electrónica o física.
Cuando hablamos de certificación de facturas para desarrolladores, nos referimos al proceso de certificación electrónica por medio de una API Key desde un sistema externo.
El término “API” proviene de las iniciales de “Application Programming Interfaces”, que se traduce como “Interfaz de Programación de Aplicaciones”. Por otro lado, “Key” se refiere a “Llave”.
Es decir que una API Key es un identificador que sirve para la autenticación de un usuario para el uso de un servicio.
Asimismo, las API Keys permiten y facilitan la conexión y la comunicación de diferentes servicios con otros, de forma sencilla.
Uno de los servicios que brinda Totaldoc, es la certificación de facturas. Nuestra empresa está aprobada por la SAT para certificar las facturas sin importar el sistema de facturación.
Es aquí donde Totaldoc se convierte en una herramienta de gran utilidad para los desarrolladores que ya disponen de un sistema, pero requieren los servicios de una certificadora.
En este sentido, Totaldoc ofrece un conjunto de soluciones y beneficios que presentamos a continuación:
Soluciones Totaldoc para desarrolladores
Si ya cuentas con un sistema de facturación, podemos hacer una integración con tu sistema para que los documentos electrónicos sean certificados.
Entre las soluciones que ofrece Totaldoc en este contexto se incluyen:
Creación fácil de XML para FEL
Consulta de CUI y NIT
Consulta DTE Certificados
Uso de representaciones gráficas
Otras soluciones
App TotalPos que permite personalizar los formatos desde esta plataforma
Entre los principales beneficios o ventajas que ofrece Totaldoc para desarrolladores, se destacan las siguientes:
La certificación de DTE se realiza en milisegundos
Asesoría técnica del sistema y compatibilidad
Precios competitivos, 80% rebajado en tarifa
Personalización de formatos
Asesoría y soporte IT en el proceso de integración
Planes para desarrolladores
Totaldoc cuenta con diversos planes cuidadosamente diseñados para satisfacer las necesidades de los desarrolladores. Dentro de estas opciones, se encuentran:
Planes sin vencimiento
Planes anuales
Asesoría y soporte IT en el proceso de integración
Creación de cuenta en menos de dos horas
Proceso de integración con Totaldoc
Nuestro sistema de facturación electrónica está diseñado para facilitar la integración con otros sistemas y cuenta con certificación aprobada por SAT.
Adicionalmente brindamos asesoría y documentación detallada para desarrolladores con sistemas FEL propios.
Lo cual contribuye a economizar tiempo y esfuerzo durante la fase de implementación de tu sistema de facturación electrónica.
Si estás considerando iniciar el proceso de integración de tu sistema con la certificación de facturas de Totaldoc, los requisitos iniciales son los siguientes:
Generar firma y contraseña PFX desde el portal de SAT
Correo electrónico y número de teléfono
Iniciar el proceso de integración y pruebas
La creación de la cuenta dura alrededor de 2 a 4 horas. Mientras que el proceso de integración dependerá del desarrollador.
Empresas que trabajan con nosotros
Nuestra red de clientes incluye a diversas empresas de desarrolladores que han elegido asociarse con Totaldoc. Entre ellas se encuentran:
Sistemas Empresariales
Proservyt
SES4.COM
EFFICA
POSGTX
DICEROS
ODOO
CUBIX
WISPHUB
AKASIA
SEIPOS
En Totaldoc contamos con un equipo de ventas y soporte técnico, dispuesto a ayudarte en este proceso de integración.
Contáctanos para ayudarte a implementar FEL para tu negocio en Guatemala o para hacer una integración con tu sistema y poder certificar tus documentos electrónicos.
Equipos POS para facturación y cobro que ofrece Totaldoc
Totaldoc, Certificador de facturación electrónica FEL en Guatemala, tiene a tu disposición el equipo SUNMI P2.
Este equipo POS es ideal para cobros y facturación. Su principal característica es que puede facturar y realizar cobros con tarjeta por medio de banda, chip y sin contacto.
También es funcional para utilizarse con lector de código de barras por medio de nuestra app TotalPOS.
Los equipos POS SUNMI se recomiendan para todo tipo de negocio que necesite emitir facturas o llevar un control de inventario y ventas diarias.
Dichos equipos están preautorizados para ser utilizados tanto en procesos de facturación electrónica, como en cobros con tarjeta con VisaNet.
Nuestro sistema cuenta además con una certificación de seguridad que se renueva anualmente. Así como con el respaldo de VisaNet, para la protección de datos de emisores y receptores.
Contáctanos para ampliarte la información de nuestras soluciones FEL, para una facturación electrónica ágil, eficaz y sin complicaciones.
Contamos con un equipo de ventas y soporte técnico dispuestos a ayudarte cuando lo necesites.
