Author: Lorena Castillo

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Descubre como TotalPOS simplifica tus procesos empresariales

Totalpos

En este artículo te presentamos a TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales.

Se trata de una herramienta integral que mejora la eficiencia y el control en la gestión comercial de tu empresa.

Sigue leyendo y descubre por qué nuestro sistema punto de venta TotalPOS, es la elección ideal para simplificar y optimizar tus operaciones comerciales.

Contáctanos para más información

Características y ventajas de TotalPOS para FEL

TotalPOS es adaptable a todo tipo de  negocios. Entre las principales características y ventajas que ofrece este sistema POS para procesos empresariales, se incluyen:

  • Proceso simplificado de facturación electrónica

Nuestro sistema agiliza la emisión de facturas electrónicas (FEL), generando automáticamente facturas con todos los datos requeridos y firmadas digitalmente.

  • Integración con Certificador de facturas y SAT

Facilitamos la validación y autorización de facturas electrónicas al estar integrados con el certificador de facturas TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A. Además, agilizamos el proceso de emisión de facturas al integrarnos con la SAT.

  • Almacenamiento seguro de facturas

Las facturas se almacenan de forma segura para su consulta posterior, cumpliendo con las obligaciones fiscales y facilitando la gestión contable.

  • Sistema práctico y amigable

TotalPOS ofrece una interfaz amigable con módulos completos de facturación electrónica, inventarios y cotizaciones (ticket), entre otros.

  • Gestión integral de productos y clientes

El sistema TotalPOS, administra catálogos de productos, clientes, formatos y usuarios de ventas, enriqueciendo así la experiencia de venta para tus clientes.

  • Integración con NeoNet y Totaldoc

TotalPOS está integrado con NeoNet, lo que te permite facturar y cobrar con tarjeta de crédito y débito en la misma app. Asimismo, está integrado con la certificadora TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., para la certificación de facturas electrónicas.

Usuarios de ventas ilimitados en el sistema TotalPOS

Esta característica hace de TotalPOS un sistema flexible y escalable. El cual ofrece una solución sin límites, para gestionar equipos de ventas.

Entre las ventajas de tener usuarios de ventas ilimitados se incluyen:

  • Escalabilidad del equipo según las necesidades del negocio.
  • Optimización de la productividad y eficiencia del equipo.
  • Asignación de roles específicos y permisos personalizados a cada usuario. Según su función y responsabilidad en el proceso de ventas.
  • Facilita la prestación de un servicio más ágil y personalizado.
  • Mejor atención al cliente al tener más usuarios disponibles para atender sus necesidades.

Personalización de formatos de documentos

La personalización es una característica importante en un sistema POS para procesos empresariales.

Por eso TotalPOS te permite adaptar los documentos a las necesidades específicas de cada empresa. Así como para mantener una imagen de marca consistente.

Con TotalPOS puedes personalizar los formatos de tus documentos (facturas, cotizaciones, etc.).

Nuestra herramienta proporciona plantillas predefinidas para distintos documentos. Asimismo, te permite personalizar estas plantillas según tus preferencias.

Lo anterior puede incluir la adición de logotipos de la empresa, la información de contacto. Así como esquemas de color, tamaños personalizados y otros elementos de diseño.

Reportes disponibles en TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales

Los reportes son herramientas esenciales para la toma de decisiones informadas en una empresa.

Esto puede incluir patrones estacionales, cambios en la demanda de productos o el impacto de campañas de marketing y promociones.

Identificar estas tendencias ayuda a prever cambios en el mercado y ajustar la estrategia empresarial.

Los reportes de ventas incluyen métricas clave como ingresos, ventas por período, unidades vendidas y margen de ganancias. Lo que brinda una visión detallada del rendimiento del negocio.

Entre los reportes disponibles en el sistema POS para procesos empresariales TotalPOS, se incluyen:

  • Reporte de ventas por facturas 
  • Reporte de ventas de productos
  • Reporte de ventas por sucursal
  • Reporte de ventas por rango de fechas
  • Reporte por impuestos
  • Reporte de inventarios por sucursal 
  • Reporte de inventarios por productos
  • Reporte de inventarios por rangos de fechas

Otras funcionalidades de TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales

Algunas otras funcionalidades que te ofrece el sistema punto de venta TotalPOS, incluyen:

  • Gestión de documentos: Desde el sistema TotalPOS puedes verificar, enviar y compartir tus facturas o cotizaciones (ticket) por las redes sociales, descargarlas o imprimirlas.
  • Lector de código de barras: Puedes activar esta función para agilizar tus ventas utilizando un lector de barras.
  • Productos favoritos: Te permite añadir tus productos más vendidos a la pantalla principal para una rápida atención al cliente.
  • Verificación biométrica: Puedes confirmar la anulación de documentos con tu huella dactilar para mayor seguridad.
  • Opción de Ticket rápido: Te permite imprimir rápidamente tus facturas o cotizaciones con esta función activada.

Módulo de inventarios TotalPOS

El módulo de inventarios del sistema TotalPOS, garantiza un control preciso de stocks y costos. Reduce gastos, mejora la eficiencia y evita fraudes.

Ventajas que ofrece este módulo

  • Control en tiempo real y desde cualquier lugar

El módulo de inventarios te permite mantener un control preciso del stock desde cualquier lugar. Evitando así la escasez o exceso de inventario para satisfacer la demanda de manera oportuna.

  • Automatización de procesos y reducción de trabajo manual

La gestión de inventarios automatizada de TotalPOS, simplifica los procesos manuales y reduce la necesidad de trabajo manual repetitivo. Esto libera tiempo y recursos que pueden ser dirigidos hacia actividades más estratégicas y de mayor valor agregado.

  • Disponibilidad de productos y satisfacción del cliente

La gestión eficiente de inventarios asegura que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten. Lo que mejora la satisfacción del cliente y fortalece la reputación de la empresa.

Áreas que abarca el módulo de inventarios

  • Gestión de compras, ventas y existencias.
  • Reporte de inventarios de forma general, por producto, por sucursal y rangos de fechas.
  • Descarga del reporte de inventarios.
  • Registro detallado de cada artículo en el inventario, incluyendo información como descripción, precio de costo y de venta.

Módulo de cotizaciones (tickets)

Nuestro módulo de cotizaciones simplifica el proceso de ventas y brinda a los clientes información detallada sobre precios y servicios.

Las principales características que incluye este módulo de TotalPOS son:

  • Generación rápida de cotizaciones

Este módulo permite a los usuarios crear fácilmente cotizaciones para clientes potenciales o existentes. Agilizando así el proceso de generar documentos de cotización y reduciendo la necesidad de trabajo manual. 

  • Personalización de cotizaciones

Permite personalizar las cotizaciones según las necesidades específicas de cada cliente. Incluyendo información del cliente, descripción detallada de productos o servicios, precios unitarios, descuentos y términos y condiciones de venta.

  • Envío directo de cotizaciones

Puedes enviar cotizaciones directamente a los clientes por correo electrónico, WhatsApp u otros canales de comunicación integrados. Facilitando así la interacción con los clientes y agilizando el proceso de ventas.

Módulo de cortes de facturas

Nuestro sistema POS para procesos empresariales incluye también un módulo de cortes de factura. Este módulo optimiza el proceso de cierre de caja.

Entre las operaciones que permite realizar se incluyen:

  • Detalles de cierre de ventas por criterios específicos

Permite realizar un cierre de caja de las ventas realizadas en un rango de productos, fechas, tipo de pago. Así como por cada usuario vendedor.

  • Registro de ventas y transacciones financieras

Este módulo permite registrar todas las transacciones de ventas realizadas durante un período específico. Lo que incluye ventas en efectivo, ventas con tarjeta de crédito/débito, devoluciones, descuentos aplicados. Así como cualquier otro movimiento financiero relevante.

  • Conciliación de efectivo al cierre de turno

Permite comparar los totales registrados en el sistema, con el efectivo físico en la caja al final de un turno o día de trabajo. Esto ayuda a identificar discrepancias y posibles errores en el manejo de efectivo.

  • Gestión integral de operaciones comerciales

Este módulo se integra estrechamente con otros módulos del sistema de ventas. Lo que garantiza una gestión fluida de todas las operaciones comerciales relacionadas con las transacciones de ventas y manejo de efectivo.

Dispositivos POS y soluciones de impresión

Entre los dispositivos POS que pueden integrarse con TotalPOS para el cobro con tarjeta, tenemos los POS SUNMI P2.

Estos POS financieros están autorizados por NeoNet y te permiten cobrar con tarjeta de crédito y débito por medio de chip, banda y sin contacto.

Ten presente que el sistema POS para procesos empresariales TotalPOS, está integrado con NeoNet para realizar la factura y el cobro en la misma app.

En cuanto a soluciones de impresión, las impresoras térmicas se conectan vía bluetooth al dispositivo que utilizan con TotalPOS.

Estas impresoras son de rápida impresión. Además al ser portátiles, puedes llevarlas fácilmente a donde quieras.

Como puedes ver, TotalPOS es un sistema POS para procesos empresariales, que te ofrece una solución integral para optimizar dichos procesos. Así como para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Su facilidad de uso, seguridad y capacidades personalizables, lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier negocio.

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Optimiza tu empresa con el sistema de ventas TotalPOS

sistema de ventas totalpos

En la actualidad, es esencial para cualquier empresa mejorar continuamente su eficiencia, productividad y rendimiento. A fin de mantenerse competitiva y destacarse en su sector. Esto incluye la optimización de su sistema de ventas.

Aquí es donde TotalPOS puede ser de gran ayuda para emprendimientos, profesionales, pymes y empresas, ya que nuestro sistema de ventas contribuye a optimizar sus negocios.

Características y ventajas que ofrece el sistema de ventas TotalPOS

Entre las ventajas y características que hacen de TotalPOS una herramienta integral indispensable para optimizar las operaciones comerciales se incluyen:

  • Gestión eficiente y centralizada de todas las transacciones de venta.
  • Flexibilidad para realizar ventas, administrar inventario y procesar pagos con efectivo o tarjetas.
  • Fácil cumplimiento de obligaciones fiscales y optimización de procesos comerciales.
  • Control total de ventas en tiempo real y desde cualquier ubicación.
  • Generación rápida y precisa de facturas electrónicas para agilizar el proceso de venta y mejorar la experiencia del cliente.
  • Gestión completa de sucursales, productos, usuarios de ventas y obtención de reportes de ventas e inventarios.
  • Control de ventas en tiempo real y en cualquier lugar.

Módulos del sistema de ventas TotalPOS

TotalPOS es un sistema de ventas práctico y amigable de utilizar. Cuenta con varios módulos que complementan la operación de tu empresa.

Los módulos que incluye esta herramienta son:

  • Facturación electrónica
  • Inventarios
  • Cotizaciones (ticket)
  • Cortes de caja
  • Productos
  • Clientes
  • Formatos
  • Usuarios de ventas

Dicho sistema está integrado con NEONET, lo que permite facturar y cobrar en la misma aplicación.

Personalización a medida con TotalPOS

El sistema de ventas TotalPOS, no solo te ofrece una gestión eficiente y centralizada de todas tus transacciones de ventas.

También te brinda opciones de personalización para adaptar tu sistema de ventas a las necesidades específicas de tu negocio.

A continuación, te presentamos algunas de las características que puedes ajustar según tus preferencias:

  1. Formatos para la presentación de tus ventas, como logotipo, color, tamaño, agregar frases.
  2. Creación de catálogo de productos. Permite agregar código de barras, descripción, precios de ventas y compras, impuestos especiales.
  3. Usar la app en idioma español o inglés.
  4. Realizar las facturas o pedidos en diferentes monedas: Quetzales, dólares (USD), pesos mexicanos (MXN), euros (EUR).
  5. Administrar los roles y permisos para los usuarios.
  6. Crear lista de clientes frecuentes.

Integración de TotalPOS con otras herramientas

El sistema de ventas TotalPOS se conecta y colabora con otras herramientas para optimizar la eficiencia y potenciar las operaciones comerciales.

Actualmente está integrado con la certificadora  TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., para la certificación de facturas electrónicas.

Asimismo, se encuentra integrado con NEONET para realizar cobro con tarjeta de crédito y débito.

TotalPOS y la Certificación FEL

El sistema TotalPOS simplifica y agiliza el proceso de emisión de facturas electrónicas (Certificación FEL).

Al estar incorporado con la certificadora TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., permite generar las facturas de forma efectiva.

Por otro lado, se integra con la SAT y genera automáticamente las facturas con todos los datos requeridos.

Además de firmarlas digitalmente, las envía electrónicamente para su validación y las  almacena de forma segura para posteriores consultas.

Esto garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y facilita la gestión administrativa y contable de la empresa.

Totaldoc certifica las facturas en cuestión de milisegundos y se envían de inmediato a la SAT. Las facturas se pueden generar desde cualquier hora y lugar.

Dispositivos compatibles con el sistema de ventas TotalPOS

TotalPOS es compatible con sistemas Android, iOS y web. Por lo tanto, se puede utilizar en dispositivos SUNMI, impresoras térmicas, celulares, computadoras y tablets.

Entre los dispositivos POS e impresoras térmicas que funcionan con el sistema TotalPOS se incluyen:

  • POS SUNMI
  • POS SUNMI financieros
  • POS Handheld
  • Impresora térmica Netum, Millestone 
  • Impresora térmica portátil
  • Impresora térmica de escritorio

Algunas ventajas de utilizar impresoras térmicas en conjunto con el sistema TotalPOS, son:

  • Ahorro de tinta, ya que no requieren de ella.
  • Son portátiles
  • Son inalámbricas
  • Conexión por bluetooth
  • Generación e impresión de facturas o tickets de inmediato

Insumos necesarios para trabajar con TotalPOS

Entre los insumos requeridos para optimizar tu experiencia con nuestra plataforma TotalPOS, podemos mencionar:

  • Dispositivo para impresión POS
  • Impresora térmica
  • Papel térmico para la impresión
  • Estuche para la protección del dispositivo
  • Contar con servicio de internet

En conclusión, un sistema de ventas eficiente, es esencial para las empresas porque mejora la productividad.

Además, optimiza la gestión de recursos, incrementa la satisfacción del cliente, facilita la toma de decisiones y aumenta la competitividad en un mercado en constante cambio.

Para más información sobre nuestro sistema de ventas TotalPOS, dispositivos compatibles e insumos, contáctanos hoy mismo al WhatsApp: 77293838.

Nuestro equipo de asesores y técnicos están listos para apoyarte en lo que necesitas.

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Sistema punto de venta TotalPOS  

Actualmente es fundamental para las empresas disponer de un sistema punto de venta (POS), dado que este no solo optimiza su eficiencia operativa y gestión de inventario, sino que también eleva la satisfacción del cliente.

Además, al proporcionar información valiosa, un sistema punto de venta facilita la toma de decisiones estratégicas a nivel empresarial.

Con nuestra aplicación TotalPOS de Totaldoc, obtendrás esto y mucho más, sin necesidad de realizar inversiones en el desarrollo de sistemas o tecnología.

Asimismo, te proporcionamos herramientas de personalización y gestión de tus facturas electrónicas y las de tus clientes, todo desde un sólo lugar.

¿Qué es TotalPOS?

El sistema punto de venta TotalPOS, es una novedosa aplicación que resuelve todas tus necesidades de facturación electrónica en Guatemala.

Fue desarrollada por un equipo de ingenieros guatemaltecos de Grupo CDS, S.A. y es compatible con dispositivos Sunmi y todo tipo de impresoras térmicas.

Nuestros POS están equipados con nuestro sistema de punto de venta TotalPOS. Lo que brinda una ventaja y proporciona un método sencillo, rápido y seguro para la emisión de facturas.

TotalPOS puede personalizarse para cualquier tipo de negocio como gasolineras, zapaterías, supermercados, farmacias, entre otros.

Principales características

Entre las características clave que el sistema punto de venta TotalPOS ofrece para tu negocio se incluyen:

  • Generación de facturas en el momento que desees
  • Personalización de su formato
  • Usuarios ilimitados de ventas
  • Reporte de ventas y de facturas emitidas, anuladas y rechazadas
  • Facturación por medio de dispositivos Android, iOS, computadora y POS

Funcionalidades del sistema punto de venta TotalPOS

El sistema punto de venta TotalPOS, incluye las siguientes funcionalidades esenciales para el funcionamiento óptimo y eficiente de las operaciones comerciales:

  • Facturación 
  • Anulación de facturas
  • Módulo de Inventario
  • Módulo de cotizaciones
  • Módulo de corte de caja 

Integración del sistema punto de venta TotalPOS con otros sistemas

TotalPOS trabaja por medio de una API tipo Rest que puede integrarse con otros sistemas.

En dicho proceso se crea una Api para realizar:

  • Creación de XML
  • Firma de emisor 
  • Certificación (firma de certificador)
  • Consulta de PDF
  • XML -> Firmar -> Certificar -> PDF

Capacitación y soporte técnico

Ofrecemos capacitación detallada sobre el funcionamiento del sistema punto de venta TotalPOS, proporcionando instrucciones paso a paso a través de reuniones presenciales o vídeos de apoyo.

Además, brindamos asistencia integral a nuestros usuarios, abarcando desde el uso básico del sistema hasta la integración con otras plataformas y sistemas, de manera efectiva.

Seguridad y actualización constante

El sistema punto de venta TotalPOS de Totaldoc, garantiza la protección de datos de transacciones y la privacidad del cliente.

Lo anterior mediante un proceso de certificación de seguridad que se renueva anualmente.

Por otro lado, la app TotalPOS se actualiza constantemente para ofrecer un servicio mejorado y más eficiente a nuestros clientes.

En la actualidad, contamos con una amplia variedad de clientes, incluyendo gasolineras, panaderías, restaurantes, hoteles, supermercados, colegios, entre otros.

Para obtener más información acerca de nuestra completa aplicación de facturación TotalPOS, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros.

Uno de nuestros expertos estará encantado de atenderte en el menor tiempo posible y de proporcionarte los detalles que necesites.

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Accesorios e insumos para POS en Totaldoc 

En Totaldoc te ofrecemos una variedad de accesorios e insumos esenciales para garantizar el funcionamiento óptimo de tus equipos POS.

Estos elementos son clave para el funcionamiento eficiente de los sistemas de punto de venta en empresas y comercios minoristas, ya que agilizan las operaciones comerciales y mejoran la experiencia general del cliente.

A continuación, te brindamos más detalles de los accesorios e insumos que ofrecemos, los cuales son compatibles para equipos POS de la marca SUNMI e impresoras térmicas de 58mm.

Terminales de punto de venta (POS)

Las terminales de punto de venta facilitan la gestión de transacciones y brindan a los negocios la capacidad de aceptar diversos métodos de pago.

Tenemos a tu disposición una variedad de terminales de punto de venta, que incluyen la SUNMI P2, SUNMI V2 y SUNMI V2 PRO.

Repuestos para equipos POS

En Totaldoc contamos con una amplia variedad de repuestos. Esto nos permite resolver inconvenientes técnicos ágilmente, y garantizar la compatibilidad para asegurar la continuidad de tus operaciones comerciales.

Rollos de papel térmico

El papel térmico que te ofrecemos es de alta calidad. Lo que garantiza una impresión clara y nítida de recibos y comprobantes de transacción.

Además, ofrece gran durabilidad y legibilidad a largo plazo.

Estuches para equipos POS

Te ofrecemos estuches fabricados con materiales duraderos y resistentes, para brindar protección y seguridad a tus equipos POS.

Esto garantiza que tus dispositivos estén protegidos contra golpes, caídas y otros daños potenciales.

Los estuches están diseñados para adaptarse a ciertos modelos de equipos POS, asegurando un ajuste perfecto y una protección confiable.

Garantías y políticas de envío y devolución

Para garantizar la calidad de los productos que ofrecemos, realizamos revisiones periódicas, tanto del sistema como de los dispositivos.

En cuanto a políticas de garantía, brindamos hasta 6 meses por desperfectos de fábrica, pero no aceptamos cambios ni devoluciones.

También realizamos envíos a través de Cargo Expreso u otro transporte de tu elección a cualquier parte de Guatemala.

El tiempo de entrega suele ser de 2 a 3 días hábiles.

Además, los envíos se tramitan mediante depósito previo para confirmar el pedido o mediante pago contra entrega.

En Totaldoc asesoramos a nuestros clientes y proporcionamos capacitación para el uso óptimo de nuestros accesorios, insumos y equipos POS.

Para obtener información detallada sobre nuestros precios, visita nuestra página web. Proporcionamos descuentos especiales a nuestros clientes mayoristas.

Contáctanos al WhatsApp y PBX 77293838 para brindarte más detalles.

También puedes escribirnos al correo electrónico: contacto@totaldoc.com o visitarnos en nuestras oficinas ubicadas en 0 avenida 5-29 zona 7, Edificio Torre Corporativa, Nivel 5, Oficina 1, Quetzaltenango.

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Sistema de facturas para desarrolladores con Totaldoc

Certificación de facturas

La certificación de facturas electrónicas es un proceso que tiene como finalidad verificar la información de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

Su propósito es asegurar que cada DTE cumpla con los requisitos legales y obligatorios establecidos por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

Por lo tanto, hoy en día es necesario contar con un Certificador de facturas electrónicas que permita la legalidad y transparencia de las transacciones comerciales, a la vez que contribuye al cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de empresas y contribuyentes.

¿Cómo funciona el proceso de certificación de facturas?

En el proceso de certificación de facturas participan el cliente (Emisor), el Certificador y la SAT.

El Certificador es el ente autorizado por la SAT, que recibe, valida, autoriza y conserva electrónicamente los documentos tributarios electrónicos.

El proceso de certificación de facturas incluye los siguientes pasos:

  1. El emisor emite factura con firma electrónica y la envía al certificador de forma automática.
  2. El Certificador recibe, valida y autoriza cada factura y la envía automáticamente al emisor y a la SAT.
  3. La SAT verifica cada factura electrónica para su validez y la pone a disposición del emisor.
  4. El emisor entrega la factura al receptor
  5. El receptor recibe la factura de forma electrónica o física.

Certificación de facturas para desarrolladores

Cuando hablamos de certificación de facturas para desarrolladores, nos referimos al proceso de certificación electrónica por medio de una API Key desde un sistema externo.

El término “API” proviene de las iniciales de “Application Programming Interfaces”, que se traduce como “Interfaz de Programación de Aplicaciones”. Por otro lado, “Key” se refiere a “Llave”.

Es decir que una API Key es un identificador que sirve para la autenticación de un usuario para el uso de un servicio.

Asimismo, las API Keys permiten y facilitan la conexión y la comunicación de diferentes servicios con otros, de forma sencilla.

Uno de los servicios que brinda Totaldoc, es la certificación de facturas. Nuestra empresa está aprobada por la SAT para certificar las facturas sin importar el sistema de facturación.

Es aquí donde Totaldoc se convierte en una herramienta de gran utilidad para los desarrolladores que ya disponen de un sistema, pero requieren los servicios de una certificadora.

En este sentido, Totaldoc ofrece un conjunto de soluciones y beneficios que presentamos a continuación:

Soluciones Totaldoc para desarrolladores

Si ya cuentas con un sistema de facturación, podemos hacer una integración con tu sistema para que los documentos electrónicos sean certificados.

Entre las soluciones que ofrece Totaldoc en este contexto se incluyen:

  • Creación fácil de XML para FEL
  • Consulta de CUI y NIT
  • Consulta DTE Certificados
  • Uso de representaciones gráficas

Otras soluciones

  • App TotalPos que permite personalizar los formatos desde esta plataforma
  • Dispositivos POS a precios accesibles
  • Reportería de ventas, inventarios e impuestos
Contáctanos para más información

Principales beneficios para desarrolladores

Entre los principales beneficios o ventajas que ofrece Totaldoc para desarrolladores, se destacan las siguientes:

  • La certificación de DTE se realiza en milisegundos
  • Asesoría técnica del sistema y compatibilidad 
  • Precios competitivos, 80% rebajado en tarifa
  • Personalización de formatos
  • Asesoría y soporte IT en el proceso de integración

Planes para desarrolladores

Totaldoc cuenta con diversos planes cuidadosamente diseñados para satisfacer las necesidades de los desarrolladores. Dentro de estas opciones, se encuentran:

  • Planes sin vencimiento
  • Planes anuales
  • Asesoría y soporte IT en el proceso de integración
  • Creación de cuenta en menos de dos horas

Proceso de integración con Totaldoc

Nuestro sistema de facturación electrónica está diseñado para facilitar la integración con otros sistemas y cuenta con certificación aprobada por SAT.

Adicionalmente brindamos asesoría y documentación detallada para desarrolladores con sistemas FEL propios.

Lo cual contribuye a economizar tiempo y esfuerzo durante la fase de implementación de tu sistema de facturación electrónica.

Si estás considerando iniciar el proceso de integración de tu sistema con la certificación de facturas de Totaldoc, los requisitos iniciales son los siguientes:

La creación de la cuenta dura alrededor de 2 a 4 horas. Mientras que el proceso de integración dependerá del desarrollador.

Empresas que trabajan con nosotros

Nuestra red de clientes incluye a diversas empresas de desarrolladores que han elegido asociarse con Totaldoc. Entre ellas se encuentran:

  • Sistemas Empresariales
  • Proservyt
  • SES4.COM
  • EFFICA
  • POSGTX
  • DICEROS
  • ODOO
  • CUBIX
  • WISPHUB
  • AKASIA
  • SEIPOS

En Totaldoc contamos con un equipo de ventas y soporte técnico, dispuesto a ayudarte en este proceso de integración.

Contáctanos para ayudarte a implementar FEL para tu negocio en Guatemala o para hacer una integración con tu sistema y poder certificar tus documentos electrónicos.

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POS: para cobro con tarjeta de crédito y débito (SUNMI P2)

cobro con tarjeta

Realizar cobro con tarjeta de crédito, débito o incluso pagos mixtos, es esencial para el éxito de cualquier negocio.

Los sistemas de Punto de Venta (POS) como el SUMNI P2 o similares, amplían las opciones de pago para clientes.

Además, agregan flexibilidad a las transacciones y proporcionan una serie de ventajas para los establecimientos.

A continuación, destacamos la importancia de habilitar cobro con tarjeta a través de nuestros POS disponibles para facturación electrónica.

Ventajas de usar POS para facturación electrónica

Utilizar POS para facturación electrónica conlleva múltiples ventajas para los negocios. Entre ellas se incluyen:

  • Transacciones más eficientes, puesto que agilizan el proceso de venta al generar e imprimir facturas electrónicas de forma rápida y precisa.
  • Registro automático, ya que los datos de las transacciones se integran automáticamente en el sistema contable, evitando errores manuales.
  • Almacenamiento seguro de las facturas de forma electrónica, evitando la acumulación de papel y facilitando la búsqueda de documentos.
  • Mejora en la atención al cliente al facilitar la emisión de comprobantes y proporcionar una experiencia de compra más eficiente.
  • Cumplimiento normativo, ya que, al generar facturas conforme a requisitos legales, ayuda a cumplir con las regulaciones fiscales.
  • Ahorro de tiempo y costos, pues reduce el tiempo dedicado a la facturación y optimiza procesos, generando ahorro de recursos.

Ventajas de usar TotalPOS en la facturación de tu negocio

TotalPOS es una aplicación que ofrece una solución integral en facturación electrónica.

Permite una gestión eficiente de los documentos y ofrece la flexibilidad de personalizarlos según las necesidades.

Además, TotalPOS asegura una operatividad constante al contar con un sistema de facturación disponible en todo momento.

Todo esto sin tener que invertir grandes sumas de dinero en desarrollo de software.

Otras ventajas que brinda TotalPOS de Totaldoc para la facturación de tu negocio, incluyen:

  • Factura desde cualquier dispositivo
  • Reportes en tiempo real
  • Usuarios ilimitados
  • Formatos personalizados
  • Compartir o descargar facturas
  • Asesoría personalizada
  • Soporte técnico

Beneficios de afiliarte al sistema VisaNet con TotalPOS

VisaNet es una infraestructura tecnológica que respalda la operación de tarjetas Visa.

Gracias a esto, se facilita la ejecución segura y rápida de transacciones electrónicas en todo el mundo.

El principal beneficio de estar afiliado a VisaNet es que permite a los comercios aceptar pagos con tarjetas Visa, de manera rápida y segura.

De esta forma, es posible realizar el cobro con tarjeta de crédito y débito mediante nuestros POS.

En Totaldoc te brindamos apoyo en tu afiliación a VisaNet, simplificando el proceso.

Es totalmente gratis al adquirir tu dispositivo, nosotros lo realizamos y toma alrededor de 3 a 5 días.

La principal ventaja que ofrece TotalPos con VisaNet, es la facturación y el cobro con tarjeta desde una misma aplicación y dispositivo.

Además de permitir cobros con tarjeta de crédito, débito y pagos mixtos, garantiza al contribuyente transacciones rápidas y seguras.

Los requisitos solicitados para iniciar el proceso de afiliación son los siguientes:

  • RTU
  • DPI del propietario o representante legal de ambos lados
  • Recibo de servicios
  • Soporte de cuenta bancaria
  • Fotos del negocio (interno y externo)
CONTÁCTANOS PARA MÁS INFORMACIÓN

Equipos POS para facturación y cobro que ofrece Totaldoc

Totaldoc, Certificador de facturación electrónica FEL en Guatemala, tiene a tu disposición el equipo SUNMI P2.

Este equipo POS es ideal para cobros y facturación. Su principal característica es que puede facturar y realizar cobros con tarjeta por medio de banda, chip y sin contacto.

También es funcional para utilizarse con lector de código de barras por medio de nuestra app TotalPOS.

Los equipos POS SUNMI se recomiendan para todo tipo de negocio que necesite emitir facturas o llevar un control de inventario y ventas diarias.

Dichos equipos están preautorizados para ser utilizados tanto en procesos de facturación electrónica, como en cobros con tarjeta con VisaNet.

Nuestro sistema cuenta además con una certificación de seguridad que se renueva anualmente. Así como con el respaldo de VisaNet, para la protección de datos de emisores y receptores.

Contáctanos para ampliarte la información de nuestras soluciones FEL, para una facturación electrónica ágil, eficaz y sin complicaciones.

Contamos con un equipo de ventas y soporte técnico dispuestos a ayudarte cuando lo necesites.

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¿Qué es factura electrónica?

Factura electrónica

La factura electrónica, también llamada e-factura, es la evolución de la factura tradicional, y para efectos legales tiene la misma validez que la de papel.

Se trata de un documento digital de índole fiscal, que se genera, válida, recibe, anula y conserva, electrónicamente. Lo que representa mayores ventajas para las empresas.

Entre dichas ventajas se incluyen las siguientes:

  • Representa un ahorro en gastos de operación 
  • Es más seguro en el manejo de información 
  • Reduce las posibilidades de fraude
  • Minimiza el porcentaje de errores humanos
  • Ahorra espacio físico de almacenamiento
  • Permite el ágil acceso a documentos archivados
  • Contribuye al crecimiento de las empresas
  • Fomenta el cuidado del medio ambiente

La factura electrónica sirve para hacer constar la compra o venta de un bien o servicio, que es validado por una certificadora como Totaldoc y autorizado por la Superintendencia de Administración Tributaria SAT. 

En Guatemala, existen diferentes tipos de facturas electrónicas, entre ellas tenemos: Factura, Factura pequeño contribuyente, Factura cambiaria, Factura especial, entre otros documentos tributarios electrónicos.

CONTÁCTANOS

Características de la factura electrónica

Una factura electrónica es un archivo digital que contiene la información relativa a una

transacción mercantil. La cual cumple con lo establecido en la Ley del IVA y su Reglamento y demás legislación tributaria.

Asimismo, contiene un Código de Autorización de Emisión de Facturas (CAE), que garantiza su autenticidad.

En Guatemala, la factura electrónica debe cumplir con requisitos legales, como:

  • Datos del emisor: Nombre comercial, razón social, NIT, dirección comercial, régimen de IVA e ISR, fecha de emisión, fecha certificación. Cantidad, descripción y valor del producto.
  • Datos del receptor: NIT, nombre y dirección 
  • Datos del certificador: NIT y razón social

Por otro lado, las facturas electrónicas, pueden tener diversos formatos, como: tamaño carta, media carta, tamaño oficio, medio oficio, ticket 58 mm y 80 mm.

¿Quién puede emitir factura electrónica y quién está obligado a hacerlo?

En la República de Guatemala, pueden emitir facturas electrónicas, las personas individuales o jurídicas inscritas ante la SAT.

Aunque en primera instancia, la factura electrónica en nuestro país, contó con un período de adhesión opcional; a partir del 1 de julio del 2022, el Régimen FEL es obligatorio para los contribuyentes inscritos en el régimen general del IVA.

Asimismo, será obligatorio, a partir del 1 de abril del 2023, para los contribuyentes inscritos en el régimen del IVA Pequeño Contribuyente.

¿Cómo se emite una factura electrónica?

Para emitir una factura electrónica desde la app Totalpos, primero se debe tener una cuenta y crear un usuario. Luego los pasos a seguir para emitirla son:

  • Seleccionar el DTE que se desea generar
  • Ingresar los datos del receptor
  • Ingresar los datos del bien o servicio
  • Generar, para obtener vista
  • Imprimir o compartir

Tipos de validación

En cada factura electrónica emitida, se valida la siguiente información:

  • Que sea un XML válido, según las reglas propias de XML.
  • Que cumpla con las reglas establecidas por la SAT, en el respectivo esquema XSD. A fin de que dicho XML sea un DTE (Documento Tributario Electrónico), y que los valores sean correctos para cada campo, según su tipo y posibles valores.
  • Se verifica que los valores sean correctos según los cálculos respectivos (totales), el objetivo y cómo se relacionan con otros valores que se tengan dentro del documento. Por ejemplo: frases según el NIT o tipo de documento. Aplicando para esto el documento «Reglas y validaciones» que proporciona la SAT.
  • Que tenga aplicada la Firma del Emisor y la firma del Certificador y que estas sean válidas.

Como sabemos, la factura electrónica está cada vez más extendida en nuestro país. Por lo tanto, es importante contar con una solución que te permita manejar eficientemente la facturación electrónica de tu empresa.

Contáctanos para conocer nuestra App de facturación todo incluido, y en Totaldoc te ayudaremos a resolver todas tus necesidades de facturación electrónica en Guatemala.

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¿Cómo imprimir FEL en impresora de Tickets?

Impresora de tickets

Hoy en día, contar con una impresora de tickets es indispensable para cualquier negocio, para dar un comprobante de compra a los clientes.

Debido a su tamaño compacto, estos dispositivos también se conocen como miniprinters y son bastante utilizados por ser la forma más fácil de imprimir documentos FEL.

Si el cliente no acepta el envío de la factura por e-mail o WhatsApp, se hace necesaria la impresión del documento FEL. Y en este caso, una impresora de tickets es el medio más fácil de poder realizar dicha impresión.

CONTÁCTANOS
Impresora de tickets

Tipos de impresoras de tickets​

Las impresoras de tickets se clasifican en térmicas o de tinta. Siendo las térmicas las más usadas.

Su particularidad es que para imprimir utilizan calor en lugar de tinta y se caracterizan por ser eficientes, rápidas, silenciosas y económicas.

Además, ofrecen una larga vida útil y ahorran dinero en rollos de papel y en cartuchos de tinta o cinta.

Este tipo de impresoras también se clasifican por el tamaño del papel térmico. Las hay de 58 mm y 80 mm.

Asimismo, hay impresoras de tickets USB y Bluetooth, que pueden conectarse desde una computadora o desde un teléfono, respectivamente.

Actualmente, existe una gran variedad de opciones y marcas para elegir. Entre ellas: EPSON, 3NSTAR y BEMATECH, entre otras.

La mayoría de estas impresoras son compatibles con Terminales Punto de Venta (TPV), disponibles en el mercado. Por ejemplo, los terminales SUNMI V2 o H5, ya incluyen impresoras.

Este tipo de impresoras funcionan por medio de alguna aplicación o página que tenga la capacidad de imprimir documentos en el formato de ticket.

Puedes ingresar a la página web de Totaldoc, para hacer pruebas y enviar documentos desde el modo demo.

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Factura electrónica pequeño contribuyente

Factura para Pymes

Totaldoc es un certificador DTE autorizado por la SAT. Ofrecemos servicios de facturación electrónica en Guatemala, a todo tipo de contribuyente, entre ellos factura para Pymes.

Y es que, según las nuevas normativas de la SAT, tanto empresas grandes como pequeñas, deben adaptar sus sistemas de emisión de facturas al Régimen FEL. El cual busca incrementar la transparencia y la seguridad en los procesos de facturación de las compañías.

¿Qué es el Régimen de Pequeño Contribuyente?​

El mismo estilizado por el estado para recaudar impuestos de aquellos contribuyentes que, por su tipo de actividad o negocio, tienen bajos ingresos.

Por lo tanto, este régimen es idóneo para pymes o pequeños empresarios que inician sus operaciones y que no tendrán un gran volumen de ventas anuales.

La Tarifa del Impuesto del Régimen de Pequeño Contribuyente es de un 5% sobre los ingresos brutos totales por ventas o prestación de servicios. Siendo Q 150,000.00 el monto máximo que pueden facturar en un año.

Además, una de las características de las facturas electrónicas de pequeño contribuyente, es que no tienen IVA. Solamente un impuesto del 5%, como se mencionó anteriormente.

Por otro lado, según la resolución de Superintendencia SAT-DSI-1350-2022, a partir del 31 de marzo de 2023, será obligatorio que todos los pequeños contribuyentes emitan solamente facturas electrónicas, ya que las de papel quedarán sin vigencia.

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Factura para Pymes con Totaldoc​

Entre las soluciones de certificación de facturación electrónica para pequeño contribuyente, que ofrece Totaldoc, figura la factura para Pymes.

Para facturar como pequeño contribuyente, Totaldoc proporciona la aplicación Totalpos de forma gratuita.

Con esta aplicación, puedes crear los productos, bienes o servicios que tengas en tu negocio. Así como modificar los formatos y logos para que las facturas salgan personalizadas.

Puedes utilizar nuestra página web o nuestras Apps de Android o App de iOS. Así como elegir entre diferentes tipos de planes, dependiendo de la cantidad de facturas que emitas.

¿Cómo empezar a facturar electrónicamente, como pequeño contribuyente?

Para acreditar a Totaldoc como tu Certificador de Factura Electrónica FEL, y empezar el proceso para emitir tus facturas electrónicas, sigue los pasos de este video:

En Totaldoc somos tu aliado en la facturación electrónica. Si necesitas más información, para implementar FEL en tu factura para Pyme, o bien en cualquier régimen fiscal, contáctanos y te guiaremos paso a paso

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Factura desde tu móvil productos por su código de barras

Código de Barras

La facturación de productos desde el móvil por su código de barras, es una de las funcionalidades que ofrece nuestra app Totaldoc POS.

Y es que sin duda el uso de códigos de barra simplifica el funcionamiento de un negocio y acelera el proceso de ventas y la emisión de facturas.

Estos códigos contienen información única de un producto, que puede ser descifrada con la ayuda de un lector óptico o escáner. 

Sigue leyendo y conoce cómo funciona esta útil herramienta en la gestión de tus facturas electrónicas y la de tus clientes.

Características de Totaldoc POS

Nuestra app Totaldoc POS es muy fácil de utilizar. Luego de haber creado los productos y precios, se convierte en un proceso de pasar la barra por el lector, para que funcione.

Es 100% confiable, puesto que la infraestructura está resguardada en la nube con sistemas secundarios que se habilitan automáticamente.

Además, con Totaldoc POS puedes obtener reportes de ventas totales por cada sucursal o cajero.

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¿Cómo funciona la facturación de productos por código de barras?

Para facturar productos por código de barras desde el móvil, se requiere una cámara en el teléfono. Asimismo, que los productos tengan códigos de barra impresos.

Al activar la cámara del móvil, la aplicación Totaldoc POS transformará el código de barras en los números correspondientes al mismo. 

Como resultado, estos códigos podrán usarse para vender productos y hacer cobros rápidos desde la app, tanto para Android, iOS o PC.

Código de Barras

¿Qué beneficios ofrece?

Este sistema permite entre otros, la creación rápida de productos, la búsqueda rápida por descripción o códigos de barra.

Asimismo, permite la búsqueda de Nits, nombres de clientes por medio del Nit, módulos de compras e inventario y módulo de cotizaciones.

Pasos para facturar productos por código de barras desde el móvil

Los pasos a seguir para realizar este proceso son los siguientes:

  1. Ingresar al Menú Recursos, ya sea desde la app o en la página web
  2. Seleccionar la opción Productos y Servicios y escribir la descripción del producto
  3. Digitar el código del producto abajo, para que la barra pueda ser leída

Como puedes ver, con Totaldoc POS tienes una aplicación para facturar, todo incluido. Ya que te brinda todas las herramientas de personalización y gestión de tus facturas electrónicas y las de tus clientes desde un sólo lugar.

Contáctanos para poder ampliarte la información y solicita tu demo gratis aquí.

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