En este artículo te presentamos a TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales.
Se trata de una herramienta integral que mejora la eficiencia y el control en la gestión comercial de tu empresa.
Sigue leyendo y descubre por qué nuestro sistema punto de venta TotalPOS, es la elección ideal para simplificar y optimizar tus operaciones comerciales.
Características y ventajas de TotalPOS para FEL
TotalPOS es adaptable a todo tipo de negocios. Entre las principales características y ventajas que ofrece este sistema POS para procesos empresariales, se incluyen:
- Proceso simplificado de facturación electrónica
Nuestro sistema agiliza la emisión de facturas electrónicas (FEL), generando automáticamente facturas con todos los datos requeridos y firmadas digitalmente.
- Integración con Certificador de facturas y SAT
Facilitamos la validación y autorización de facturas electrónicas al estar integrados con el certificador de facturas TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A. Además, agilizamos el proceso de emisión de facturas al integrarnos con la SAT.
- Almacenamiento seguro de facturas
Las facturas se almacenan de forma segura para su consulta posterior, cumpliendo con las obligaciones fiscales y facilitando la gestión contable.
- Sistema práctico y amigable
TotalPOS ofrece una interfaz amigable con módulos completos de facturación electrónica, inventarios y cotizaciones (ticket), entre otros.
- Gestión integral de productos y clientes
El sistema TotalPOS, administra catálogos de productos, clientes, formatos y usuarios de ventas, enriqueciendo así la experiencia de venta para tus clientes.
- Integración con NeoNet y Totaldoc
TotalPOS está integrado con NeoNet, lo que te permite facturar y cobrar con tarjeta de crédito y débito en la misma app. Asimismo, está integrado con la certificadora TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., para la certificación de facturas electrónicas.
Usuarios de ventas ilimitados en el sistema TotalPOS
Esta característica hace de TotalPOS un sistema flexible y escalable. El cual ofrece una solución sin límites, para gestionar equipos de ventas.
Entre las ventajas de tener usuarios de ventas ilimitados se incluyen:
- Escalabilidad del equipo según las necesidades del negocio.
- Optimización de la productividad y eficiencia del equipo.
- Asignación de roles específicos y permisos personalizados a cada usuario. Según su función y responsabilidad en el proceso de ventas.
- Facilita la prestación de un servicio más ágil y personalizado.
- Mejor atención al cliente al tener más usuarios disponibles para atender sus necesidades.
Personalización de formatos de documentos
La personalización es una característica importante en un sistema POS para procesos empresariales.
Por eso TotalPOS te permite adaptar los documentos a las necesidades específicas de cada empresa. Así como para mantener una imagen de marca consistente.
Con TotalPOS puedes personalizar los formatos de tus documentos (facturas, cotizaciones, etc.).
Nuestra herramienta proporciona plantillas predefinidas para distintos documentos. Asimismo, te permite personalizar estas plantillas según tus preferencias.
Lo anterior puede incluir la adición de logotipos de la empresa, la información de contacto. Así como esquemas de color, tamaños personalizados y otros elementos de diseño.
Reportes disponibles en TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales
Los reportes son herramientas esenciales para la toma de decisiones informadas en una empresa.
Esto puede incluir patrones estacionales, cambios en la demanda de productos o el impacto de campañas de marketing y promociones.
Identificar estas tendencias ayuda a prever cambios en el mercado y ajustar la estrategia empresarial.
Los reportes de ventas incluyen métricas clave como ingresos, ventas por período, unidades vendidas y margen de ganancias. Lo que brinda una visión detallada del rendimiento del negocio.
Entre los reportes disponibles en el sistema POS para procesos empresariales TotalPOS, se incluyen:
- Reporte de ventas por facturas
- Reporte de ventas de productos
- Reporte de ventas por sucursal
- Reporte de ventas por rango de fechas
- Reporte por impuestos
- Reporte de inventarios por sucursal
- Reporte de inventarios por productos
- Reporte de inventarios por rangos de fechas
Otras funcionalidades de TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales
Algunas otras funcionalidades que te ofrece el sistema punto de venta TotalPOS, incluyen:
- Gestión de documentos: Desde el sistema TotalPOS puedes verificar, enviar y compartir tus facturas o cotizaciones (ticket) por las redes sociales, descargarlas o imprimirlas.
- Lector de código de barras: Puedes activar esta función para agilizar tus ventas utilizando un lector de barras.
- Productos favoritos: Te permite añadir tus productos más vendidos a la pantalla principal para una rápida atención al cliente.
- Verificación biométrica: Puedes confirmar la anulación de documentos con tu huella dactilar para mayor seguridad.
- Opción de Ticket rápido: Te permite imprimir rápidamente tus facturas o cotizaciones con esta función activada.
Módulo de inventarios TotalPOS
El módulo de inventarios del sistema TotalPOS, garantiza un control preciso de stocks y costos. Reduce gastos, mejora la eficiencia y evita fraudes.
Ventajas que ofrece este módulo
- Control en tiempo real y desde cualquier lugar
El módulo de inventarios te permite mantener un control preciso del stock desde cualquier lugar. Evitando así la escasez o exceso de inventario para satisfacer la demanda de manera oportuna.
- Automatización de procesos y reducción de trabajo manual
La gestión de inventarios automatizada de TotalPOS, simplifica los procesos manuales y reduce la necesidad de trabajo manual repetitivo. Esto libera tiempo y recursos que pueden ser dirigidos hacia actividades más estratégicas y de mayor valor agregado.
- Disponibilidad de productos y satisfacción del cliente
La gestión eficiente de inventarios asegura que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten. Lo que mejora la satisfacción del cliente y fortalece la reputación de la empresa.
Áreas que abarca el módulo de inventarios
- Gestión de compras, ventas y existencias.
- Reporte de inventarios de forma general, por producto, por sucursal y rangos de fechas.
- Descarga del reporte de inventarios.
- Registro detallado de cada artículo en el inventario, incluyendo información como descripción, precio de costo y de venta.
Módulo de cotizaciones (tickets)
Nuestro módulo de cotizaciones simplifica el proceso de ventas y brinda a los clientes información detallada sobre precios y servicios.
Las principales características que incluye este módulo de TotalPOS son:
- Generación rápida de cotizaciones
Este módulo permite a los usuarios crear fácilmente cotizaciones para clientes potenciales o existentes. Agilizando así el proceso de generar documentos de cotización y reduciendo la necesidad de trabajo manual.
- Personalización de cotizaciones
Permite personalizar las cotizaciones según las necesidades específicas de cada cliente. Incluyendo información del cliente, descripción detallada de productos o servicios, precios unitarios, descuentos y términos y condiciones de venta.
- Envío directo de cotizaciones
Puedes enviar cotizaciones directamente a los clientes por correo electrónico, WhatsApp u otros canales de comunicación integrados. Facilitando así la interacción con los clientes y agilizando el proceso de ventas.
Módulo de cortes de facturas
Nuestro sistema POS para procesos empresariales incluye también un módulo de cortes de factura. Este módulo optimiza el proceso de cierre de caja.
Entre las operaciones que permite realizar se incluyen:
- Detalles de cierre de ventas por criterios específicos
Permite realizar un cierre de caja de las ventas realizadas en un rango de productos, fechas, tipo de pago. Así como por cada usuario vendedor.
- Registro de ventas y transacciones financieras
Este módulo permite registrar todas las transacciones de ventas realizadas durante un período específico. Lo que incluye ventas en efectivo, ventas con tarjeta de crédito/débito, devoluciones, descuentos aplicados. Así como cualquier otro movimiento financiero relevante.
- Conciliación de efectivo al cierre de turno
Permite comparar los totales registrados en el sistema, con el efectivo físico en la caja al final de un turno o día de trabajo. Esto ayuda a identificar discrepancias y posibles errores en el manejo de efectivo.
- Gestión integral de operaciones comerciales
Este módulo se integra estrechamente con otros módulos del sistema de ventas. Lo que garantiza una gestión fluida de todas las operaciones comerciales relacionadas con las transacciones de ventas y manejo de efectivo.
Dispositivos POS y soluciones de impresión
Entre los dispositivos POS que pueden integrarse con TotalPOS para el cobro con tarjeta, tenemos los POS SUNMI P2.
Estos POS financieros están autorizados por NeoNet y te permiten cobrar con tarjeta de crédito y débito por medio de chip, banda y sin contacto.
Ten presente que el sistema POS para procesos empresariales TotalPOS, está integrado con NeoNet para realizar la factura y el cobro en la misma app.
En cuanto a soluciones de impresión, las impresoras térmicas se conectan vía bluetooth al dispositivo que utilizan con TotalPOS.
Estas impresoras son de rápida impresión. Además al ser portátiles, puedes llevarlas fácilmente a donde quieras.
Como puedes ver, TotalPOS es un sistema POS para procesos empresariales, que te ofrece una solución integral para optimizar dichos procesos. Así como para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Su facilidad de uso, seguridad y capacidades personalizables, lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier negocio.