Descubre como TotalPOS simplifica tus procesos empresariales

Totalpos

En este artículo te presentamos a TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales.

Se trata de una herramienta integral que mejora la eficiencia y el control en la gestión comercial de tu empresa.

Sigue leyendo y descubre por qué nuestro sistema punto de venta TotalPOS, es la elección ideal para simplificar y optimizar tus operaciones comerciales.

Características y ventajas de TotalPOS para FEL

TotalPOS es adaptable a todo tipo de  negocios. Entre las principales características y ventajas que ofrece este sistema POS para procesos empresariales, se incluyen:

  • Proceso simplificado de facturación electrónica

Nuestro sistema agiliza la emisión de facturas electrónicas (FEL), generando automáticamente facturas con todos los datos requeridos y firmadas digitalmente.

  • Integración con Certificador de facturas y SAT

Facilitamos la validación y autorización de facturas electrónicas al estar integrados con el certificador de facturas TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A. Además, agilizamos el proceso de emisión de facturas al integrarnos con la SAT.

  • Almacenamiento seguro de facturas

Las facturas se almacenan de forma segura para su consulta posterior, cumpliendo con las obligaciones fiscales y facilitando la gestión contable.

  • Sistema práctico y amigable

TotalPOS ofrece una interfaz amigable con módulos completos de facturación electrónica, inventarios y cotizaciones (ticket), entre otros.

  • Gestión integral de productos y clientes

El sistema TotalPOS, administra catálogos de productos, clientes, formatos y usuarios de ventas, enriqueciendo así la experiencia de venta para tus clientes.

  • Integración con NeoNet y Totaldoc

TotalPOS está integrado con NeoNet, lo que te permite facturar y cobrar con tarjeta de crédito y débito en la misma app. Asimismo, está integrado con la certificadora TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., para la certificación de facturas electrónicas.

Usuarios de ventas ilimitados en el sistema TotalPOS

Esta característica hace de TotalPOS un sistema flexible y escalable. El cual ofrece una solución sin límites, para gestionar equipos de ventas.

Entre las ventajas de tener usuarios de ventas ilimitados se incluyen:

  • Escalabilidad del equipo según las necesidades del negocio.
  • Optimización de la productividad y eficiencia del equipo.
  • Asignación de roles específicos y permisos personalizados a cada usuario. Según su función y responsabilidad en el proceso de ventas.
  • Facilita la prestación de un servicio más ágil y personalizado.
  • Mejor atención al cliente al tener más usuarios disponibles para atender sus necesidades.

Personalización de formatos de documentos

La personalización es una característica importante en un sistema POS para procesos empresariales.

Por eso TotalPOS te permite adaptar los documentos a las necesidades específicas de cada empresa. Así como para mantener una imagen de marca consistente.

Con TotalPOS puedes personalizar los formatos de tus documentos (facturas, cotizaciones, etc.).

Nuestra herramienta proporciona plantillas predefinidas para distintos documentos. Asimismo, te permite personalizar estas plantillas según tus preferencias.

Lo anterior puede incluir la adición de logotipos de la empresa, la información de contacto. Así como esquemas de color, tamaños personalizados y otros elementos de diseño.

Reportes disponibles en TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales

Los reportes son herramientas esenciales para la toma de decisiones informadas en una empresa.

Esto puede incluir patrones estacionales, cambios en la demanda de productos o el impacto de campañas de marketing y promociones.

Identificar estas tendencias ayuda a prever cambios en el mercado y ajustar la estrategia empresarial.

Los reportes de ventas incluyen métricas clave como ingresos, ventas por período, unidades vendidas y margen de ganancias. Lo que brinda una visión detallada del rendimiento del negocio.

Entre los reportes disponibles en el sistema POS para procesos empresariales TotalPOS, se incluyen:

  • Reporte de ventas por facturas 
  • Reporte de ventas de productos
  • Reporte de ventas por sucursal
  • Reporte de ventas por rango de fechas
  • Reporte por impuestos
  • Reporte de inventarios por sucursal 
  • Reporte de inventarios por productos
  • Reporte de inventarios por rangos de fechas

Otras funcionalidades de TotalPOS, un sistema POS para procesos empresariales

Algunas otras funcionalidades que te ofrece el sistema punto de venta TotalPOS, incluyen:

  • Gestión de documentos: Desde el sistema TotalPOS puedes verificar, enviar y compartir tus facturas o cotizaciones (ticket) por las redes sociales, descargarlas o imprimirlas.
  • Lector de código de barras: Puedes activar esta función para agilizar tus ventas utilizando un lector de barras.
  • Productos favoritos: Te permite añadir tus productos más vendidos a la pantalla principal para una rápida atención al cliente.
  • Verificación biométrica: Puedes confirmar la anulación de documentos con tu huella dactilar para mayor seguridad.
  • Opción de Ticket rápido: Te permite imprimir rápidamente tus facturas o cotizaciones con esta función activada.

Módulo de inventarios TotalPOS

El módulo de inventarios del sistema TotalPOS, garantiza un control preciso de stocks y costos. Reduce gastos, mejora la eficiencia y evita fraudes.

Ventajas que ofrece este módulo

  • Control en tiempo real y desde cualquier lugar

El módulo de inventarios te permite mantener un control preciso del stock desde cualquier lugar. Evitando así la escasez o exceso de inventario para satisfacer la demanda de manera oportuna.

  • Automatización de procesos y reducción de trabajo manual

La gestión de inventarios automatizada de TotalPOS, simplifica los procesos manuales y reduce la necesidad de trabajo manual repetitivo. Esto libera tiempo y recursos que pueden ser dirigidos hacia actividades más estratégicas y de mayor valor agregado.

  • Disponibilidad de productos y satisfacción del cliente

La gestión eficiente de inventarios asegura que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten. Lo que mejora la satisfacción del cliente y fortalece la reputación de la empresa.

Áreas que abarca el módulo de inventarios

  • Gestión de compras, ventas y existencias.
  • Reporte de inventarios de forma general, por producto, por sucursal y rangos de fechas.
  • Descarga del reporte de inventarios.
  • Registro detallado de cada artículo en el inventario, incluyendo información como descripción, precio de costo y de venta.

Módulo de cotizaciones (tickets)

Nuestro módulo de cotizaciones simplifica el proceso de ventas y brinda a los clientes información detallada sobre precios y servicios.

Las principales características que incluye este módulo de TotalPOS son:

  • Generación rápida de cotizaciones

Este módulo permite a los usuarios crear fácilmente cotizaciones para clientes potenciales o existentes. Agilizando así el proceso de generar documentos de cotización y reduciendo la necesidad de trabajo manual. 

  • Personalización de cotizaciones

Permite personalizar las cotizaciones según las necesidades específicas de cada cliente. Incluyendo información del cliente, descripción detallada de productos o servicios, precios unitarios, descuentos y términos y condiciones de venta.

  • Envío directo de cotizaciones

Puedes enviar cotizaciones directamente a los clientes por correo electrónico, WhatsApp u otros canales de comunicación integrados. Facilitando así la interacción con los clientes y agilizando el proceso de ventas.

Módulo de cortes de facturas

Nuestro sistema POS para procesos empresariales incluye también un módulo de cortes de factura. Este módulo optimiza el proceso de cierre de caja.

Entre las operaciones que permite realizar se incluyen:

  • Detalles de cierre de ventas por criterios específicos

Permite realizar un cierre de caja de las ventas realizadas en un rango de productos, fechas, tipo de pago. Así como por cada usuario vendedor.

  • Registro de ventas y transacciones financieras

Este módulo permite registrar todas las transacciones de ventas realizadas durante un período específico. Lo que incluye ventas en efectivo, ventas con tarjeta de crédito/débito, devoluciones, descuentos aplicados. Así como cualquier otro movimiento financiero relevante.

  • Conciliación de efectivo al cierre de turno

Permite comparar los totales registrados en el sistema, con el efectivo físico en la caja al final de un turno o día de trabajo. Esto ayuda a identificar discrepancias y posibles errores en el manejo de efectivo.

  • Gestión integral de operaciones comerciales

Este módulo se integra estrechamente con otros módulos del sistema de ventas. Lo que garantiza una gestión fluida de todas las operaciones comerciales relacionadas con las transacciones de ventas y manejo de efectivo.

Dispositivos POS y soluciones de impresión

Entre los dispositivos POS que pueden integrarse con TotalPOS para el cobro con tarjeta, tenemos los POS SUNMI P2.

Estos POS financieros están autorizados por NeoNet y te permiten cobrar con tarjeta de crédito y débito por medio de chip, banda y sin contacto.

Ten presente que el sistema POS para procesos empresariales TotalPOS, está integrado con NeoNet para realizar la factura y el cobro en la misma app.

En cuanto a soluciones de impresión, las impresoras térmicas se conectan vía bluetooth al dispositivo que utilizan con TotalPOS.

Estas impresoras son de rápida impresión. Además al ser portátiles, puedes llevarlas fácilmente a donde quieras.

Como puedes ver, TotalPOS es un sistema POS para procesos empresariales, que te ofrece una solución integral para optimizar dichos procesos. Así como para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Su facilidad de uso, seguridad y capacidades personalizables, lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier negocio.

Optimiza tu empresa con el sistema de ventas TotalPOS

sistema de ventas totalpos

En la actualidad, es esencial para cualquier empresa mejorar continuamente su eficiencia, productividad y rendimiento. A fin de mantenerse competitiva y destacarse en su sector. Esto incluye la optimización de su sistema de ventas.

Aquí es donde TotalPOS puede ser de gran ayuda para emprendimientos, profesionales, pymes y empresas, ya que nuestro sistema de ventas contribuye a optimizar sus negocios.

Características y ventajas que ofrece el sistema de ventas TotalPOS

Entre las ventajas y características que hacen de TotalPOS una herramienta integral indispensable para optimizar las operaciones comerciales se incluyen:

  • Gestión eficiente y centralizada de todas las transacciones de venta.
  • Flexibilidad para realizar ventas, administrar inventario y procesar pagos con efectivo o tarjetas.
  • Fácil cumplimiento de obligaciones fiscales y optimización de procesos comerciales.
  • Control total de ventas en tiempo real y desde cualquier ubicación.
  • Generación rápida y precisa de facturas electrónicas para agilizar el proceso de venta y mejorar la experiencia del cliente.
  • Gestión completa de sucursales, productos, usuarios de ventas y obtención de reportes de ventas e inventarios.
  • Control de ventas en tiempo real y en cualquier lugar.

Módulos del sistema de ventas TotalPOS

TotalPOS es un sistema de ventas práctico y amigable de utilizar. Cuenta con varios módulos que complementan la operación de tu empresa.

Los módulos que incluye esta herramienta son:

  • Facturación electrónica
  • Inventarios
  • Cotizaciones (ticket)
  • Cortes de caja
  • Productos
  • Clientes
  • Formatos
  • Usuarios de ventas

Dicho sistema está integrado con NEONET, lo que permite facturar y cobrar en la misma aplicación.

Personalización a medida con TotalPOS

El sistema de ventas TotalPOS, no solo te ofrece una gestión eficiente y centralizada de todas tus transacciones de ventas.

También te brinda opciones de personalización para adaptar tu sistema de ventas a las necesidades específicas de tu negocio.

A continuación, te presentamos algunas de las características que puedes ajustar según tus preferencias:

  1. Formatos para la presentación de tus ventas, como logotipo, color, tamaño, agregar frases.
  2. Creación de catálogo de productos. Permite agregar código de barras, descripción, precios de ventas y compras, impuestos especiales.
  3. Usar la app en idioma español o inglés.
  4. Realizar las facturas o pedidos en diferentes monedas: Quetzales, dólares (USD), pesos mexicanos (MXN), euros (EUR).
  5. Administrar los roles y permisos para los usuarios.
  6. Crear lista de clientes frecuentes.

Integración de TotalPOS con otras herramientas

El sistema de ventas TotalPOS se conecta y colabora con otras herramientas para optimizar la eficiencia y potenciar las operaciones comerciales.

Actualmente está integrado con la certificadora  TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., para la certificación de facturas electrónicas.

Asimismo, se encuentra integrado con NEONET para realizar cobro con tarjeta de crédito y débito.

TotalPOS y la Certificación FEL

El sistema TotalPOS simplifica y agiliza el proceso de emisión de facturas electrónicas (Certificación FEL).

Al estar incorporado con la certificadora TOTALDOC, GRUPO CDS, S.A., permite generar las facturas de forma efectiva.

Por otro lado, se integra con la SAT y genera automáticamente las facturas con todos los datos requeridos.

Además de firmarlas digitalmente, las envía electrónicamente para su validación y las  almacena de forma segura para posteriores consultas.

Esto garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y facilita la gestión administrativa y contable de la empresa.

Totaldoc certifica las facturas en cuestión de milisegundos y se envían de inmediato a la SAT. Las facturas se pueden generar desde cualquier hora y lugar.

Dispositivos compatibles con el sistema de ventas TotalPOS

TotalPOS es compatible con sistemas Android, iOS y web. Por lo tanto, se puede utilizar en dispositivos SUNMI, impresoras térmicas, celulares, computadoras y tablets.

Entre los dispositivos POS e impresoras térmicas que funcionan con el sistema TotalPOS se incluyen:

  • POS SUNMI
  • POS SUNMI financieros
  • POS Handheld
  • Impresora térmica Netum, Millestone 
  • Impresora térmica portátil
  • Impresora térmica de escritorio

Algunas ventajas de utilizar impresoras térmicas en conjunto con el sistema TotalPOS, son:

  • Ahorro de tinta, ya que no requieren de ella.
  • Son portátiles
  • Son inalámbricas
  • Conexión por bluetooth
  • Generación e impresión de facturas o tickets de inmediato

Insumos necesarios para trabajar con TotalPOS

Entre los insumos requeridos para optimizar tu experiencia con nuestra plataforma TotalPOS, podemos mencionar:

  • Dispositivo para impresión POS
  • Impresora térmica
  • Papel térmico para la impresión
  • Estuche para la protección del dispositivo
  • Contar con servicio de internet

En conclusión, un sistema de ventas eficiente, es esencial para las empresas porque mejora la productividad.

Además, optimiza la gestión de recursos, incrementa la satisfacción del cliente, facilita la toma de decisiones y aumenta la competitividad en un mercado en constante cambio.

Para más información sobre nuestro sistema de ventas TotalPOS, dispositivos compatibles e insumos, contáctanos hoy mismo al WhatsApp: 77293838.

Nuestro equipo de asesores y técnicos están listos para apoyarte en lo que necesitas.

Sistema punto de venta TotalPOS  

Actualmente es fundamental para las empresas disponer de un sistema punto de venta (POS), dado que este no solo optimiza su eficiencia operativa y gestión de inventario, sino que también eleva la satisfacción del cliente.

Además, al proporcionar información valiosa, un sistema punto de venta facilita la toma de decisiones estratégicas a nivel empresarial.

Con nuestra aplicación TotalPOS de Totaldoc, obtendrás esto y mucho más, sin necesidad de realizar inversiones en el desarrollo de sistemas o tecnología.

Asimismo, te proporcionamos herramientas de personalización y gestión de tus facturas electrónicas y las de tus clientes, todo desde un sólo lugar.

¿Qué es TotalPOS?

El sistema punto de venta TotalPOS, es una novedosa aplicación que resuelve todas tus necesidades de facturación electrónica en Guatemala.

Fue desarrollada por un equipo de ingenieros guatemaltecos de Grupo CDS, S.A. y es compatible con dispositivos Sunmi y todo tipo de impresoras térmicas.

Nuestros POS están equipados con nuestro sistema de punto de venta TotalPOS. Lo que brinda una ventaja y proporciona un método sencillo, rápido y seguro para la emisión de facturas.

TotalPOS puede personalizarse para cualquier tipo de negocio como gasolineras, zapaterías, supermercados, farmacias, entre otros.

Principales características

Entre las características clave que el sistema punto de venta TotalPOS ofrece para tu negocio se incluyen:

  • Generación de facturas en el momento que desees
  • Personalización de su formato
  • Usuarios ilimitados de ventas
  • Reporte de ventas y de facturas emitidas, anuladas y rechazadas
  • Facturación por medio de dispositivos Android, iOS, computadora y POS

Funcionalidades del sistema punto de venta TotalPOS

El sistema punto de venta TotalPOS, incluye las siguientes funcionalidades esenciales para el funcionamiento óptimo y eficiente de las operaciones comerciales:

  • Facturación 
  • Anulación de facturas
  • Módulo de Inventario
  • Módulo de cotizaciones
  • Módulo de corte de caja 

Integración del sistema punto de venta TotalPOS con otros sistemas

TotalPOS trabaja por medio de una API tipo Rest que puede integrarse con otros sistemas.

En dicho proceso se crea una Api para realizar:

  • Creación de XML
  • Firma de emisor 
  • Certificación (firma de certificador)
  • Consulta de PDF
  • XML -> Firmar -> Certificar -> PDF

Capacitación y soporte técnico

Ofrecemos capacitación detallada sobre el funcionamiento del sistema punto de venta TotalPOS, proporcionando instrucciones paso a paso a través de reuniones presenciales o vídeos de apoyo.

Además, brindamos asistencia integral a nuestros usuarios, abarcando desde el uso básico del sistema hasta la integración con otras plataformas y sistemas, de manera efectiva.

Seguridad y actualización constante

El sistema punto de venta TotalPOS de Totaldoc, garantiza la protección de datos de transacciones y la privacidad del cliente.

Lo anterior mediante un proceso de certificación de seguridad que se renueva anualmente.

Por otro lado, la app TotalPOS se actualiza constantemente para ofrecer un servicio mejorado y más eficiente a nuestros clientes.

En la actualidad, contamos con una amplia variedad de clientes, incluyendo gasolineras, panaderías, restaurantes, hoteles, supermercados, colegios, entre otros.

Para obtener más información acerca de nuestra completa aplicación de facturación TotalPOS, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros.

Uno de nuestros expertos estará encantado de atenderte en el menor tiempo posible y de proporcionarte los detalles que necesites.