Sistema punto de venta TotalPOS  

Actualmente es fundamental para las empresas disponer de un sistema punto de venta (POS), dado que este no solo optimiza su eficiencia operativa y gestión de inventario, sino que también eleva la satisfacción del cliente.

Además, al proporcionar información valiosa, un sistema punto de venta facilita la toma de decisiones estratégicas a nivel empresarial.

Con nuestra aplicación TotalPOS de Totaldoc, obtendrás esto y mucho más, sin necesidad de realizar inversiones en el desarrollo de sistemas o tecnología.

Asimismo, te proporcionamos herramientas de personalización y gestión de tus facturas electrónicas y las de tus clientes, todo desde un sólo lugar.

¿Qué es TotalPOS?

El sistema punto de venta TotalPOS, es una novedosa aplicación que resuelve todas tus necesidades de facturación electrónica en Guatemala.

Fue desarrollada por un equipo de ingenieros guatemaltecos de Grupo CDS, S.A. y es compatible con dispositivos Sunmi y todo tipo de impresoras térmicas.

Nuestros POS están equipados con nuestro sistema de punto de venta TotalPOS. Lo que brinda una ventaja y proporciona un método sencillo, rápido y seguro para la emisión de facturas.

TotalPOS puede personalizarse para cualquier tipo de negocio como gasolineras, zapaterías, supermercados, farmacias, entre otros.

Principales características

Entre las características clave que el sistema punto de venta TotalPOS ofrece para tu negocio se incluyen:

  • Generación de facturas en el momento que desees
  • Personalización de su formato
  • Usuarios ilimitados de ventas
  • Reporte de ventas y de facturas emitidas, anuladas y rechazadas
  • Facturación por medio de dispositivos Android, iOS, computadora y POS

Funcionalidades del sistema punto de venta TotalPOS

El sistema punto de venta TotalPOS, incluye las siguientes funcionalidades esenciales para el funcionamiento óptimo y eficiente de las operaciones comerciales:

  • Facturación 
  • Anulación de facturas
  • Módulo de Inventario
  • Módulo de cotizaciones
  • Módulo de corte de caja 

Integración del sistema punto de venta TotalPOS con otros sistemas

TotalPOS trabaja por medio de una API tipo Rest que puede integrarse con otros sistemas.

En dicho proceso se crea una Api para realizar:

  • Creación de XML
  • Firma de emisor 
  • Certificación (firma de certificador)
  • Consulta de PDF
  • XML -> Firmar -> Certificar -> PDF

Capacitación y soporte técnico

Ofrecemos capacitación detallada sobre el funcionamiento del sistema punto de venta TotalPOS, proporcionando instrucciones paso a paso a través de reuniones presenciales o vídeos de apoyo.

Además, brindamos asistencia integral a nuestros usuarios, abarcando desde el uso básico del sistema hasta la integración con otras plataformas y sistemas, de manera efectiva.

Seguridad y actualización constante

El sistema punto de venta TotalPOS de Totaldoc, garantiza la protección de datos de transacciones y la privacidad del cliente.

Lo anterior mediante un proceso de certificación de seguridad que se renueva anualmente.

Por otro lado, la app TotalPOS se actualiza constantemente para ofrecer un servicio mejorado y más eficiente a nuestros clientes.

En la actualidad, contamos con una amplia variedad de clientes, incluyendo gasolineras, panaderías, restaurantes, hoteles, supermercados, colegios, entre otros.

Para obtener más información acerca de nuestra completa aplicación de facturación TotalPOS, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros.

Uno de nuestros expertos estará encantado de atenderte en el menor tiempo posible y de proporcionarte los detalles que necesites.

Sistema de facturas para desarrolladores con Totaldoc

Certificación de facturas

La certificación de facturas electrónicas es un proceso que tiene como finalidad verificar la información de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

Su propósito es asegurar que cada DTE cumpla con los requisitos legales y obligatorios establecidos por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

Por lo tanto, hoy en día es necesario contar con un Certificador de facturas electrónicas que permita la legalidad y transparencia de las transacciones comerciales, a la vez que contribuye al cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de empresas y contribuyentes.

¿Cómo funciona el proceso de certificación de facturas?

En el proceso de certificación de facturas participan el cliente (Emisor), el Certificador y la SAT.

El Certificador es el ente autorizado por la SAT, que recibe, valida, autoriza y conserva electrónicamente los documentos tributarios electrónicos.

El proceso de certificación de facturas incluye los siguientes pasos:

  1. El emisor emite factura con firma electrónica y la envía al certificador de forma automática.
  2. El Certificador recibe, valida y autoriza cada factura y la envía automáticamente al emisor y a la SAT.
  3. La SAT verifica cada factura electrónica para su validez y la pone a disposición del emisor.
  4. El emisor entrega la factura al receptor
  5. El receptor recibe la factura de forma electrónica o física.

Certificación de facturas para desarrolladores

Cuando hablamos de certificación de facturas para desarrolladores, nos referimos al proceso de certificación electrónica por medio de una API Key desde un sistema externo.

El término “API” proviene de las iniciales de “Application Programming Interfaces”, que se traduce como “Interfaz de Programación de Aplicaciones”. Por otro lado, “Key” se refiere a “Llave”.

Es decir que una API Key es un identificador que sirve para la autenticación de un usuario para el uso de un servicio.

Asimismo, las API Keys permiten y facilitan la conexión y la comunicación de diferentes servicios con otros, de forma sencilla.

Uno de los servicios que brinda Totaldoc, es la certificación de facturas. Nuestra empresa está aprobada por la SAT para certificar las facturas sin importar el sistema de facturación.

Es aquí donde Totaldoc se convierte en una herramienta de gran utilidad para los desarrolladores que ya disponen de un sistema, pero requieren los servicios de una certificadora.

En este sentido, Totaldoc ofrece un conjunto de soluciones y beneficios que presentamos a continuación:

Soluciones Totaldoc para desarrolladores

Si ya cuentas con un sistema de facturación, podemos hacer una integración con tu sistema para que los documentos electrónicos sean certificados.

Entre las soluciones que ofrece Totaldoc en este contexto se incluyen:

  • Creación fácil de XML para FEL
  • Consulta de CUI y NIT
  • Consulta DTE Certificados
  • Uso de representaciones gráficas

Otras soluciones

  • App TotalPos que permite personalizar los formatos desde esta plataforma
  • Dispositivos POS a precios accesibles
  • Reportería de ventas, inventarios e impuestos

Principales beneficios para desarrolladores

Entre los principales beneficios o ventajas que ofrece Totaldoc para desarrolladores, se destacan las siguientes:

  • La certificación de DTE se realiza en milisegundos
  • Asesoría técnica del sistema y compatibilidad 
  • Precios competitivos, 80% rebajado en tarifa
  • Personalización de formatos
  • Asesoría y soporte IT en el proceso de integración

Planes para desarrolladores

Totaldoc cuenta con diversos planes cuidadosamente diseñados para satisfacer las necesidades de los desarrolladores. Dentro de estas opciones, se encuentran:

  • Planes sin vencimiento
  • Planes anuales
  • Asesoría y soporte IT en el proceso de integración
  • Creación de cuenta en menos de dos horas

Proceso de integración con Totaldoc

Nuestro sistema de facturación electrónica está diseñado para facilitar la integración con otros sistemas y cuenta con certificación aprobada por SAT.

Adicionalmente brindamos asesoría y documentación detallada para desarrolladores con sistemas FEL propios.

Lo cual contribuye a economizar tiempo y esfuerzo durante la fase de implementación de tu sistema de facturación electrónica.

Si estás considerando iniciar el proceso de integración de tu sistema con la certificación de facturas de Totaldoc, los requisitos iniciales son los siguientes:

La creación de la cuenta dura alrededor de 2 a 4 horas. Mientras que el proceso de integración dependerá del desarrollador.

Empresas que trabajan con nosotros

Nuestra red de clientes incluye a diversas empresas de desarrolladores que han elegido asociarse con Totaldoc. Entre ellas se encuentran:

  • Sistemas Empresariales
  • Proservyt
  • SES4.COM
  • EFFICA
  • POSGTX
  • DICEROS
  • ODOO
  • CUBIX
  • WISPHUB
  • AKASIA
  • SEIPOS

En Totaldoc contamos con un equipo de ventas y soporte técnico, dispuesto a ayudarte en este proceso de integración.

Contáctanos para ayudarte a implementar FEL para tu negocio en Guatemala o para hacer una integración con tu sistema y poder certificar tus documentos electrónicos.