Author: Lorena Castillo

Contar con un sistema de inventarios es prioridad para cualquier negocio, pues constituye un punto relevante para que pueda funcionar eficazmente.

No importa si tienes una Pyme o un negocio grande, una adecuada gestión y control de inventarios, te ayudará a reducir costes, a acelerar el cumplimiento y a prevenir el fraude.

¿Qué puedes hacer con el sistema de inventarios de Totaldoc?

Esta herramienta te permite registrar las existencias de los productos que gestiona tu empresa. Así como determinar el costo de tus productos vendidos.

Las tareas que puedes realizar con este sistema son las siguientes:

• Cargar productos, descripción, agregar códigos de barras, precios, tipo de pago
• Anular productos 
• Descargar productos
• Generar reportes 

¿Qué módulos lo integran?

El sistema de inventarios de Totaldoc está integrado por los siguientes módulos que te permitirán un manejo eficaz de tu inventario.

• Módulo de compras 
• Módulo de cotizaciones (precompra)
• Módulo de cotizaciones (preventa)
• Módulo de ventas
• Módulo de productos y servicios 

¿Qué reportes puedes obtener?

Nuestro sistema te ofrece diversos reportes que podrás generar y exportar a Excel. Entre ellos figuran:

• Reporte de inventarios por producto y monto 
• Reporte de inventarios de todos los productos y monto
• Reporte de ventas 
• Reporte de compras 
• Reporte de cotizaciones (precompras y preventas)

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¿Qué beneficios te ofrece el sistema de inventarios de Totaldoc?

Entre los beneficios o ventajas que te ofrece nuestro sistema, se incluyen los siguientes:

Control de existencias

Podrás tener un control efectivo de la existencia o rotación de los productos.

Identificar mermas o robos

Podrás generar un reporte con base en las cargas y descargas del producto. Por lo que el reporte contra las existencias físicas, deberá coincidir. De lo contrario, será un indicio de que algo no anda bien.  

Mejorar el servicio al cliente

El sistema permite identificar los productos con mayor demanda para abastecer. O bien los productos que no están rotando, para aplicarles un procedimiento y optimizar los recursos invertidos.

Fácil de usar

Nuestro sistema es muy práctico de usar y gestionar, por lo que aprender a utilizarlo toma alrededor de 1 a 3 horas.

Fácil de integrar

Si ya cuentas con un sistema propio de inventarios, puedes integrarlo fácilmente con Totaldoc. Para esto te ofrecemos soporte de ingenieros que podrán guiarte en el proceso.

¿Cómo acceder al sistema de inventarios de Totaldoc?

Puedes acceder al sistema por medio de la página totaldoc, ingresando con tu usuario y contraseña, a la opción de Inventarios.

O si deseas probar nuestro sistema, puedes solicitar tu demo gratuito.

Recuerda que en Totaldoc te ofrecemos soluciones tecnológicas hechas a la medida de tus necesidades.

Contáctanos para brindarte mayor información de nuestros servicios y soluciones tecnológicas para facturación electrónica en Guatemala.

Los sistemas POS para facturación electrónica son dispositivos físicos que tienen un celular Android y una impresora térmica incluida en una misma carcasa.

Estos funcionan exactamente igual que un celular. Se puede instalar la aplicación TotalPOS de totaldoc.com para emitir facturas sin problemas.

La curva de aprendizaje es baja, pues es como utilizar una app de las que comúnmente usamos en nuestro celular, haciendo que el proceso de facturación sea bastante sencillo.

Asimismo, el llenar datos o escoger productos, cambiar cantidades o montos y generar el documento tributario electrónico. El cual se puede imprimir o enviar por email.

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Características de un sistema POS de facturación electrónica​

Opción de imprimir

Es una de las características imprescindibles que debe tener un sistema POS.

Esto es porque, aunque las facturas pueden enviarse por correo o medios digitales sin problema, muchas personas necesitan un comprobante físico en el momento.

Al no usar tinta, la impresora térmica con que cuenta el POS requiere de poco o ningún mantenimiento para la impresión de documentos.

Los sistemas POS de facturación electrónica, emiten un formato tipo ticket de 58 mm que es el estándar. El rollo de papel es de bajo costo y permite imprimir muchas facturas.

Además, se puede agregar un logo para marketing y agregar textos “adendas” para información personalizada.

Pantalla ajustable

Un sistema POS de facturación electrónica puede tener una pantalla grande o pequeña. Sin embargo, esta debe ajustarse a las necesidades del cliente.

Sistema de facturación

Se debe contar con un sistema de facturación como totalPOS de totaldoc, el cual se brinda sin costo alguno.

Dicho sistema cuenta con múltiples beneficios, como personalización del formato de la factura, lista de productos o servicios, entre otros.

Sin duda, usar un POS para facturación electrónica ofrece muchas ventajas para tu negocio. Entre ellas, rapidez, fácil utilización, bajo mantenimiento y bajo costo de entrada.

Consulta aquí los precios de los equipos POS disponibles para facturación electrónica.

Contáctanos y con gusto podemos asesorarte para que empieces a generar tus facturas electrónicas sin complicaciones.